Modernes Vertragsmanagement für die VNG Handel & Vertrieb GmbH
Einführung eines modernen Vertragsmanagementsystems auf Basis von SharePoint sowie Integration in bereits vorhandene Systeme, wie Microsoft Teams und eines Anbieters für digitale Signaturen bei der VNG H&V.
Exzellentes Know-how im Energiesektor und über 60 Jahre Erfahrung das zeichnet die VNG Handel & Vertrieb GmbH (VNG H&V) aus. Der in Leipzig ansässige Energiedienstleister und Großhändler für Erdgas baut auf vertrauensvolle Partnerschaften mit seinem Kundenstamm im In- sowie Ausland. Ein sauberes Vertragsmanagement ist bei VNG H&V unerlässlich und wurde mithilfe von Communardo automatisiert. Damit konnten Vertragsprozesse besser geordnet und die Produktivität erhöht werden.
Einführung eines modernen Vertragsmanagementsystems auf Basis von SharePoint
Verträge digital verwalten. Wie Communardo das Projekt unterstützte.
Der Leipziger Großhändler für Energie arbeitete bereits vorher mit Produkten von Microsoft Office sowie einem Tool für digitale Signaturen. Beides wurde in das von Communardo erstellte Vertragsmanagementsystem mit einbezogen: auf Basis von SharePoint Online ist es in Microsoft Teams eingebunden, ebenso ist ein Connector für digitale Signaturen implementiert.
In Zusammenarbeit erstellten VNG H&V und Communardo maßgeschneiderte Workflows für verschiedene Vertragstypen.
Systematische Zusammenarbeit dank digitalem Vertragsmanagement
Mit der passgenauen SharePoint Lösung können alle Verträge in einem System abgebildet werden. Inhalte sind direkt einsehbar und mit anderen Fachbereichen einfach teilbar. Die Online Lösung erlaubt außerdem mobiles Arbeiten, da Verträge überall abrufbar sind.
Dank der eingeführten Workflows wurden Abläufe minimiert und Zuständigkeiten sauber definiert. Die automatische Fristenkontrolle sowie Abrechnungserinnerung erleichtert die Kontrolle und verhindert umstandslos Verzüge.
“Durch die zielführende und flexible Zusammenarbeit mit Communardo konnten wir ein Vertragsmanagement auf SharePoint Basis genau nach unseren Anforderungen implementieren.”
Robert Ripberger, IT Vertrags- und Service Manager bei VNG H&V
Robert Ripberger von der VNG H&V, gibt den Ausblick, dass das System um weitere Reporting Funktionen mittels PowerBI erweitert werden soll.
Das Vertragsmanagement auf Basis von SharePoint Online erlaubt unkompliziert, weitere Funktionen zu implementieren. Solch eine schrittweise Entwicklung und Implementierung entzerrt Aufwendungen und ermöglicht, dass sich Mitarbeitende stückweise an neue Lösungen für digitales Arbeiten gewöhnen.
Nutzen und Mehrwert für VNG Handel & Vertrieb
Ergebnisse aus der Zusammenarbeit mit Communardo:
- Einführung eines modernen Vertragsmanagementsystems auf Basis von SharePointsowie Integration in bereits vorhandene Systeme, wie Microsoft Teams und eines Anbieters für digitale Signaturen.
- Erhöhte Flexibilität und Produktivität durch ortsunabhängiges, gemeinsames Arbeiten an Verträgen innerhalb eines Systems ohne Medienbrüche.
- Automatisierung und Zeitersparnis durch Workflows.
- Fehlerminimierung durch Fristenkontrolle und Abrechnungserinnerungen.
Über VNG Handel & Vertrieb GmbH
- Großhändler von Erdgas und Energiedienstleister mit Sitz in Leipzig
- Beliefert in- und ausländische Handelsunternehmen, Weiterverteiler, Stadtwerke, Kraftwerksbetreiber und Industriekunden
- Exzellentes Know-how rund um den Handel und Vertrieb
Starte auch du mit deiner individuellen Vertragsmanagementlösung durch
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Die Bildrechte für das Foto Mitarbeiter vor Bildschirmen liegen bei VNG Handel & Vertrieb GmbH. Wir bedanken uns bei VNG H&V für die freundliche Bereitstellung.
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