Unternehmensnachrichten der MEYER WERFT: Zugänglich für Produktion und Büro
Das Intranet auf großen und kleinen Bildschirmen der 5.200 Mitarbeitenden der MEYER WERFT angezeigt durch Integration von Staffbase und SharePoint Online
Die MEYER WERFT ist bekannt für ihre großen Schiffe, die die Weltmeere befahren und in den Herzen von Kreuzfahrt-Passagier*innen einen festen Platz haben. Bevor ein Kreuzfahrtschiff abgeliefert wird, geben die vielen Spezialist*innen des Konzerns alles. Damit von der Projektplanung, über die Konstruktion, bis in die Fertigung alle Mitarbeitenden in einem Boot sind, setzt die MEYER WERFT auf eine gemeinsame Kommunikationslösung: Ein Intranet mit Mitarbeiterapp, das zielgruppenspezifisch als Desktopvariante über SharePoint Online oder als Mobile Employee App durch Staffbase läuft.
Ablöse von Intranet-Tool, das die Produktion außen vor ließ
Die vormals genutzte Plattform für Interne Kommunikation, ein Confluence-basiertes System, war rein für Mitarbeitende mit PC-Arbeitsplatz erreichbar. Für Mitarbeitende aus der Produktion stand ein passwortgeschützter Bereich auf der Internetseite bereit – nicht interaktiv, nicht nutzerfreundlich und optisch wenig ansprechend. Seit langem war die Idee geboren, ein System für alle zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden zeitgleich über wichtige Unternehmensnachrichten informiert werden und teilhaben können.
Anforderungen an das Intranet für Mitarbeitende in Büros und Produktion
Zielgruppengerecht
Mobile Nutzung für Mitarbeitende in der Produktion sowie als Intranet für Mitarbeitende mit PC-Arbeitsplatz
Standortbezogen
Eigene Standort-Startseiten zeigen den Mitarbeitenden die Inhalte und News, die lokal für sie relevant sind
Intuitive Bedienung
News und Bilder sind leicht auffindbar.
Hybrider Ansatz für das Intranet mit Staffbase und SharePoint
Nach sorgfältigen Beratungen und dem Vergleich verschiedener Optionen entschied sich die MEYER WERFT für eine Kombination zweier Welten: Staffbase für mobile Kommunikation, insbesondere für die Front Line Worker und SharePoint Online als zentrale Plattform für Office-Mitarbeitende.
Die Unternehmenskommunikation leitete das interdisziplinäre Projektteam aus verschiedenen Bereichen und Standorten. Dank einer engen Zusammenarbeit Projektteams konnte die Lösung präzise an die Anforderungen angepasst werden.
Mitarbeiter-App für iOS und Android mit Staffbase:
- Zugang zu personalisierten Nachrichten und Informationen
- Einfache Bedienung, die auch technisch weniger versierte Nutzende beherrschen
- Möglichkeit, Push-Benachrichtigungen zu News zu erhalten und damit schnell über wichtige Ereignisse informiert zu sein
Desktop-Intranet mit SharePoint Online:
- Inhalte für Office-Mitarbeitende in der gewohnten Sharepoint-Umgebung
- Einbindung von Staffbase-News, um Informationen aus beiden Systemen zu bündeln
“Mit der neuen Lösung haben wir nicht nur einen modernen und endlich für alle Kolleg*innen digitalen Kommunikationskanal geschaffen, sondern auch eine Brücke gebaut, die unsere Teams näher zusammenbringt.“
Imke Weber, Referentin Interne Kommunikation, MEYER WERFT
SharePoint und Staffbase optimal vereint
Die Kombination der beiden Technologien SharePoint Online und Staffbase ermöglicht es, weiterhin auf die M365 Umgebung für Desktop-Anwender*innen zu setzen und gleichzeitig mit Staffbase eine optimale mobile Lösung für Mitarbeitende in der Fertigung zu schaffen.
SharePoint bietet als etablierte Microsoft-Technologie eine robuste Infrastruktur für Office-Mitarbeitende, mit umfassenden Kollaborationsmöglichkeiten und der Integration in die bestehende Microsoft 365-Arbeitsumgebung. Staffbase ergänzt diese Stärken dadurch, dass die Plattform vollständig auf die mobile Nutzung optimiert ist und speziell für Frontline Worker entwickelt wurde.
News zeitgleich auf beiden Plattformen ausspielen
Beide Plattformen sind miteinander verbunden. Das bedeutet, dass das Team der Internen Kommunikation News ausschließlich in Staffbase pflegt – und sie dann automatisch und zeitgleich im SharePoint Intranet mit angezeigt werden.
Mehrwerte des Intranets: Zeitersparnis, hohe Nutzung, Vernetzung
Zeit- & Ressourceneffizienz
Mit der kombinierten Plattform können Nachrichten zentral und in Echtzeit verbreitet sowie von allen mobilen Endgeräten aufgerufen werden.
Hohe Nutzung
Mit einem intuitiven User Interface überzeugte die Lösung selbst skeptische Mitarbeitende: Knapp ein Jahr nach Einführung haben sich bereits 83 % der Mitarbeitenden registriert.
Stärkere Einbindung
Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz fühlen sich durch die direkte Kommunikation involviert und höher wertgeschätzt. Ein Pluspunkt für das Wir-Gefühl!
Lessons Learned des Intranet-Projekts der MEYER WERFT
Die Verknüpfung der beiden Technologien holt die Mitarbeitenden zielgruppenorientiert dort ab, wo sie unterwegs sind: In der Microsoft-Umgebung am PC-Arbeitsplatz oder auf ihrem mobilen Endgerät in der Staffbase App. Jederzeit und von überall ist der Zugriff auf wichtige Unternehmensnachrichten sichergestellt. Mit dieser Kombination beider Lösungen hat die Interne Kommunikation erfolgreich ein modernes Kommunikationstool eingeführt, das gut angenommen wird. Es ist eine zukunftsorientierte Lösung entstanden, die flexibel um weitere Inhalte, Anwendungsfälle oder Standorte ausgebaut werden kann.
Dank der Einhaltung modernster Sicherheitsstandards von Microsoft, einschließlich Multifaktor-Authentifizierung, wird ein hohes Maß an Datenschutz gewährleistet. Die Einführung war jedoch nicht ohne Hindernisse. Für die Verschmelzung der beiden Plattformen setzte die MEYER WERFT daher mit Communardo und Staffbase auf Partner, die sowohl auf Microsoft als auch auf Staffbase spezialisiert sind.
Die Multifaktor-Authentifizierung stellt eine technische Hürde dar, da sie den Login-Prozess um einen zusätzlichen Schritt ausweitet. Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Vor-Ort-Support durch IT und Kommunikation helfen den Kolleg*innen in der Fertigung, diese Hürde zu meistern.
Intranet für strategische Ziele
Mit der Einführung des Intranets und der App hat die MEYER WERFT strategische Mehrwerte erzielt:
- Informationsfluss: Durch die Kombination aus App und SharePoint-Intranet werden erstmals alle Mitarbeitenden erreicht.
- Wertschätzung: Durch die einfache, schnelle Erreichbarkeit und Einbindung fühlen sich Mitarbeitende wertgeschätzt und besser informiert.
- Nachhaltigkeit und Flexibilität: Die Lösung ist skalierbar und kann an zukünftige Anforderungen angepasst werden.
Über die MEYER WERFT:
Die MEYER WERFT ist eine der weltweit führenden und modernsten Werften im Schiffbau. Seit 1795 entwickelt die Werft maßgeschneiderte Schiffe für internationale Kunden.
Die MEYER WERFT ist spezialisiert auf den Bau innovativer Kreuzfahrtschiffe und gehört zu den Marktführern im Flusskreuzfahrtschiffbau.
Bildnachweis
Das Copyright der Fotos liegt bei MEYER WERFT GmbH. Wir bedanken uns bei der MEYER WERFT für die freundliche Genehmigung.
Hast du noch Fragen?
Gern stehen wir für deine Fragen zur Verfügung. Nutze einfach unser Kontaktformular.
