MOIN – Empowerment für alle Mitarbeitenden bei GRIMME
Vom Büro bis zur Produktionshalle: Wie GRIMME mit Microsoft 365 eine Plattform für Information, Teilhabe und Zusammenarbeit geschaffen hat
Ein modernes Intranet für Frontlineworker ist für produzierende Unternehmen wie GRIMME entscheidend. Unterschiedliche Standorte, heterogene Systeme und die bislang oft isolierte Kommunikation über E-Mail machten eine Lösung notwendig, die wirklich alle Mitarbeitenden erreicht – vom Büro bis zur Produktionshalle. Mit MOIN – Mein Offenes Interaktives Netzwerk hat GRIMME eine skalierbare Plattform geschaffen, die Frontline Worker Empowerment, gruppenweite Zusammenarbeit und zielgerichtete Kommunikation vereint. Das Intranet integriert Microsoft 365, SharePoint Online, Teams und Viva Connections und sorgt für eine nahtlose, standortübergreifende Informationsvermittlung – auch für Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz. Unser Kunde zählt weltweit zu den führenden Herstellern von Landmaschinen für Kartoffel-, Rüben- und Gemüsetechnik und beschäftigt rund 3.300 Mitarbeitende an mehr als 30 Standorten. Während der Konferenz DWSC24 war der Jens Waldmann, Teamleiter IT-EIM, mit einer spannenden Session zum Thema „MOIN – Modern Work für den Traditionshersteller GRIMME Landmaschinenfabrik“ vor Ort, schau dir die gesamte Aufzeichnung für noch tiefere Einblicke an.
Aus Kommunikationsinseln wird ein modernes Netzwerk für alle
Ausgangslage, Anforderungen und Ziel des Intranetprojekts
Vor dem Projekt nutzten die Gesellschaften der GRIMME Gruppe entweder veraltete Intranets oder kommunizierten Informationen über ineffiziente E-Mail-Verteiler. Eine einheitliche Lösung auf Microsoft 365-Basis für rollenbasierte Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement fehlte.
Ziel war die Einführung eines gruppenweiten modernen Intranets als zentralen Kommunikationskanal mit folgenden Kernanforderungen
- Modernes, intuitives Intranet
- Technologische Basis: Microsoft 365
- Einfache, interaktive Kommunikationsfunktionen
- Skalierbarkeit für Prozesse und Future-Proofing
Die Plattform sollte IT-Governance-Standards berücksichtigen und nahtlos in die bestehende Microsoft 365-Umgebung eingebettet werden.
Von der Vision zur Realität
Communardo Smart Work begleitete GRIMME von der Strategie bis zum Go-live mit:
- Der Entwicklung einer nachhaltigen Strategie
- Interaktiven Workshops, Use Case Shopping
- Der technischen Umsetzung mit SharePoint Online, Teams & Viva Connections
- Change Management (ACM), Key-User-Konzept & Trainings
- Support, Governance-Beratung & Rollout
Mobil erreichbar
Informationen auf einen Blick
Eingesetzte Technologien für das Mitarbeiterportal
Kommunikation, die verbindet
Technologisches Fundament
Auf Basis von Microsoft 365 hat GRIMME die interne Kommunikation optimiert und standardisiert.
Informationen
Informationsverluste wurden erfolgreich minimiert und die Zielgruppenorientierung gesteigert.
Erreichbarkeit
Durch die mobilen Nutzungsmöglichkeiten können Mitarbeitende orts- und zeitunabhängig auf wichtige Informationen zugreifen und Services nutzen.
“Die Mitarbeitenden in der Produktion sind jetzt digital erreichbar, statt über Kaskade. Ein wichtiger Meilenstein in unserer Strategie des digitalen Arbeitsplatzes.“
Jens Waldmann, Teamleader IT-Enterprise Information Management, GRIMME Landmaschinenfabrik GmbH & Co. KG
Sehen Sie hier einen kleinen Ausschnitt des Vortrages von GRIMME Landmaschinen beim DWSC24!
Über GRIMME:
- Die GRIMME-Gruppe ist ein weltweit operierendes, familiengeführtes Traditionsunternehmen
- Gegründet vor über 150 Jahren im niedersächsischen Damme
- Marktführer für Kartoffel-, Rüben- und Gemüsetechnik
- 3.300 Mitarbeitende an mehr als 30 Standorten
Bildnachweis
Das Copyright der Fotos auf dieser Seite liegt bei GRIMME Landmaschinenfabrik GmbH & Co. KG. Wir bedanken uns bei GRIMME für die freundliche Genehmigung.
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