Good to know
Automatisierte Prozesse, intelligente Datenanalysen und smarte Assistenzsysteme sorgen für mehr Produktivität und weniger manuelle Arbeit.
Durch den gezielten Einsatz von KI können Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren und bessere Entscheidungen treffen.
Der Microsoft 365 Copilot geht dabei über herkömmliche KI-Tools hinaus: Er ist tief in das Microsoft 365-Universum integriert und unterstützt direkt in den Anwendungen, die du täglich nutzt – von Word über Excel bis hin zu Teams.
Wir zeigen dir die Funktionen, Vorteile und Besonderheiten dieses smarten und immer beliebter werdenden KI-Agenten.
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot ist ein persönlicher KI-Assistent, der dir hilft, deine tägliche Arbeit schneller und effizienter zu erledigen.
Speziell für Unternehmen entwickelt und tief in Microsoft 365 integriert, unterstützt Microsoft Copilot dich als Assistent direkt dort, wo du ihn brauchst.
Unterstützung dort, wo du sie brauchst
Er assistiert dir in Word, PowerPoint und Excel, aber auch in Teams, SharePoint und Outlook.
Microsoft Copilot kann deine Routineaufgaben automatisieren, Texte zusammenfassen, Besprechungsnotizen erstellen, Folgeaufgaben zuweisen und vieles mehr.
Microsoft 365 Copilot folgt dabei strengen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien, um den Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden.
Hauptfunktionen von Microsoft 365 Copilot
Die Möglichkeiten, dich bei der täglichen Arbeit von Microsoft 365 Copilot unterstützen zu lassen, sind vielfältig. Wir geben dir eine Übersicht über die Hauptfunktionen des smarten KI-Assistenten.
Texterstellung und -optimierung
Automatisierte Zusammenfassungen, E-Mail-Vorschläge und Präsentationen
Verbesserung von Texten durch Stil- und Grammatikvorschläge
KI-gestützte Kommunikation
Automatische Antwortvorschläge in Outlook und Microsoft Teams
Strukturierte Gesprächsprotokolle und Meeting-Zusammenfassungen
Datenanalyse und -visualisierung
Intelligente Diagramme und Tabellen in Excel
Unterstützung bei der Interpretation und Analyse großer Datenmengen
Personalisierte Arbeitsabläufe
Anpassung an individuelle Nutzungsmuster
Verbesserung der Effizienz durch Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
Virtual Agents/Bots
Automatisierung von Routineaufgaben und Kundeninteraktionen
Code-Unterstützung für Entwickler*innen
Hilfe bei der Codegenerierung in Visual Studio
Fehleranalyse und Verbesserungsvorschläge
Die Vorteile von Microsoft 365 Copilot
Als Microsoft Managed Partner arbeiten wir bereits von Anfang an mit den neuesten Copilot Features und konnten uns ausführlich von den vielen Vorteilen überzeugen.
Folgende fünf Aspekte ragen dabei für uns besonders heraus:
Zeitersparnis
KI wie Microsoft 365 Copilot kann repetitive Aufgaben automatisieren und so deine Arbeitsgeschwindigkeit signifikant steigern. Dadurch habt ihr im Team mehr Zeit für anspruchsvolle oder kreative Aufgaben.
Erkenntnisgewinn
Innerhalb weniger Sekunden Daten in Excel analysieren und visualisieren? Kein Problem! Copilot hilft dir, die wesentlichen Kernaussagen von Daten schnell und übersichtlich zu filtern und zu veranschaulichen, damit du datengestützte Entscheidungen treffen kannst.
Bessere Meetingerfahrungen und Zusammenarbeit
Dank automatisch generierter Protokolle von Teams-Meetings inklusive dem Aufzeigen von To-dos gewinnen du und deine Teammitglieder einen besseren Überblick über eure Projekte.
IT-Sicherheit
Was du deinem persönlichen Copilot-Assistenten erzählst, verlässt deinen Tenant nicht. So bleiben sensible Unternehmensdaten weiterhin geschützt.
Kreativiätsförderung
Durch die Unterstützung und Ideenfindung etwa bei der Texterstellung oder der Gestaltung von Präsentationen werden neue kreative Potenziale frei.
Besondere Eigenschaften und Unterschiede zu anderen KI-Tools
Anders als andere externe KI-Tools ist Microsoft 365 Copilot tief in das Microsoft 365-Universum integriert. Diese enge Verknüpfung bringt maximale Effizienz. Egal, welche Microsoft-Anwendung du startest: Dein Copilot ist bereits da und unterstützt dich direkt dort, wo du arbeitest.
Microsofts hohe Standards in puncto IT-Sicherheit sorgen während der Arbeit mit dem Mircosoft 365 Copilot jederzeit und überall dafür, dass Datenschutz und Cybersecurity oberste Priorität haben. Dies ist ein weiterer großer Vorteil gegenüber externen Lösungen.
Die individuellen Anpassungsmöglichkeiten und die dadurch mögliche personalisierte Nutzung ermöglichen es Unternehmen außerdem, Copilot genau auf ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.
So kann Copilot Arbeitsabläufe optimieren, Prozesse effizienter gestalten und Teams dabei unterstützen, produktiver zu arbeiten – direkt in den vertrauten Microsoft 365-Anwendungen.
Warum sich Unternehmen für Microsoft Copilot entscheiden
Microsoft 365 Copilot ist mehr als nur eine KI – es ist ein intelligenter Assistent, der direkt in die täglichen Arbeitsprozesse integriert ist. Unternehmen profitieren von
- nahtloser Integration: Copilot arbeitet direkt in Microsoft 365, also dort, wo ohnehin täglich gearbeitet wird und alles vertraut ist.
- maximaler Effizienz: Automatisierte Workflows, smarte Datenanalyse und intelligente Texterstellung sparen wertvolle Zeit.
- höchsten Sicherheitsstandard: Datenschutz und IT-Sicherheit stehen an oberster Stelle – eine klare Abgrenzung zu externen KI-Lösungen.
- personalisierter Nutzung: Anpassbare Funktionen ermöglichen eine optimierte Nutzung, zugeschnitten auf die individuellen Geschäftsanforderungen.
Kein Wunder, dass bereits knapp 70 % der Fortune 500-Unternehmen, also der 500 umsatzstärksten Unternehmen in den USA, Microsoft 365 Copilot nutzen – Tendenz steigend (Quelle).
Voraussetzungen für Microsoft 365 Copilot
Um Microsoft 365 Copilot oder andere KI-Assistenten in deinem Unternehmen einzusetzen, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein.
Wir empfehlen dir, dich vor dem Einsatz von Microsoft 365 Copilot mit den folgenden Fragen auseinanderzusetzen:
- Welche (Lizenz-) technischen Voraussetzungen sind notwendig?
- Welche Informationsbestände sollen eingebunden werden und wie ist die heutige „Informationshygiene“?
- Welche Personen/Abteilungen in deinem Unternehmen würden besonders stark von KI-unterstützen Prozessen profitieren und der Einsatz dort so einen wirklichen Effizienzgewinn darstellen?
- Mit welchen Anwendungen kann ich das KI-Potenzial bereits heute nutzen?
- Wie führe ich Mitarbeitende an die neue Technologie heran?
Gerne unterstützen wir dich mit unserer Expertise als Microsoft Managed Partner bei diesem Prozess.
Fazit: Mehr Effizienz, mehr Möglichkeiten mit Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot verändert die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten – intelligente Automatisierungen, effiziente Prozesse und schnelle Analysen schaffen völlig neue Möglichkeiten. Dank der tiefen Integration in Microsoft 365 kann Copilot nahtlos in vertraute Workflows eingebunden werden und spart dir und deinem Team wertvolle Zeit.
Ob Texterstellung, Datenanalyse oder smartere Meetings – Microsoft 365 Copilot unterstützt dich direkt dort, wo du arbeitest. Zudem sorgen höchste Sicherheitsstandards für geschützte Daten und eine sichere Nutzung im Unternehmensumfeld.
Bereite dein Unternehmen optimal auf die Zukunft vor: Unsere Expert*innen unterstützen dich bei der Bedarfsanalyse und strategischen Integration von Microsoft 365 Copilot für KI-unterstützte Geschäftsprozesse.
