Die KI-gestützte Assistenzfunktion Microsoft 365 Copilot revolutioniert die Arbeit mit Microsoft 365 in deinem Unternehmen.
Durch die Integration in vertraute Tools wie Word, Excel, Teams – und auch SharePoint – hilft Copilot dabei, Inhalte schneller zu erstellen, Informationen zu finden und fundierte Entscheidungen zu treffen. Zudem stehen mit Copilot Chat und Copilot Agents weitere nützliche Funktionen bereit.
Microsoft SharePoint wiederum ist die zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und interne Kommunikation in Unternehmen. Es dient als digitales Rückgrat vieler Intranets und Projektumgebungen.
Gemeinsam bilden Copilot und SharePoint ein starkes Duo: Während SharePoint die Struktur liefert, sorgt Copilot für intelligente Unterstützung beim Erstellen, Pflegen und Kuratieren von Inhalten – und das alles im Kontext deiner Organisation.
Das kann Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint ist ein vielseitiges Werkzeug für moderne Zusammenarbeit und digitales Wissensmanagement in Unternehmen.
Mit SharePoint können professionelle Websites etwa für Teams, Projekte oder als umfassendes Unternehmensportal erstellt werden. Vorlagen und integrierte Designtools machen die Erstellung einfach und konsistent.
Als zentrales System für das Dokumentenmanagement bietet SharePoint zudem einen sicheren Ort zum Speichern, Verwalten und Teilen von Dateien – mit fein abgestuften Zugriffsrechten und vollständiger Integration in das Microsoft-365-Ökosystem.
Zusammenarbeit steht an erster Stelle
Zusammenarbeit wird in SharePoint großgeschrieben: Dokumente lassen sich in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, inklusive automatischer Versionskontrolle und Kommentarfunktion, die Transparenz und Rückverfolgbarkeit gewährleisten.
Auch die Organisation und Auffindbarkeit von Informationen ist eine Stärke von SharePoint. Inhalte können logisch strukturiert, kategorisiert und mit Metadaten versehen werden.
Die integrierte Suchfunktion – unterstützt durch Microsoft Search – sorgt dafür, dass Wissen nicht verloren geht und jederzeit verfügbar ist, wenn du es brauchst.
Prozesse einfach automatisieren
Darüber hinaus ermöglicht SharePoint die Automatisierung von Prozessen: Mit Power Automate (#später Link zu Produktseite) lassen sich Arbeitsabläufe digital abbilden – sei es zur Freigabe von Dokumenten, für Genehmigungen oder wiederkehrende Aufgaben. So wird wertvolle Zeit gespart und Fehlerquellen reduziert.
Effizienz, Klarheit, Automatisierung: Was Copilot in SharePoint leistet
Interne Informationen aufzubereiten, zu strukturieren und aktuell zu halten kostet Zeit. Genau hier setzt Copilot in SharePoint an.
Von leeren Seiten zu fertigen Inhalten
Statt wiederkehrende Texte jedes Mal neu zu schreiben, können Redakteur*innen und Fachbereiche mit wenigen Stichworten Artikel, Ankündigungen oder Teamseiten generieren lassen.
Copilot kennt dabei das Wording, den Stil und die Struktur der Organisation. Dadurch bleiben Inhalte markenkonform und professionell.
Dynamische Personalisierung
Durch die Anbindung an Microsoft Graph kennt Copilot den Kontext – Inhalte können auf Zielgruppen zugeschnitten werden (zum Beispiel Abteilung, Standort, Rolle).
Informationen aus Dateien, Nachrichten oder vorherigen Seiten lassen sich automatisch in neuen Beiträgen zusammenfassen und weiterverwenden.
Intelligentes Intranet
Nicht zuletzt eignet sich SharePoint hervorragend als Intranet-Basis – für interne Kommunikation, Mitarbeiterinformationen und als Einstiegspunkt in das digitale Arbeiten.
Ob Onboarding-Portale, Change-Kommunikation oder CEO-Blogs – Copilot unterstützt bei der Erstellung und Pflege. Seiten müssen nicht mehr manuell aktualisiert, sondern können anhand aktueller Datenvorgänge automatisch angepasst oder erweitert werden.
Von reaktiver Redaktion zu proaktiver Kommunikation
All das zusammen verändert die Art und Weise, wie Inhalte entstehen – von reaktiver Redaktion hin zu proaktiver Kommunikation. Für viele Unternehmen ist das ein echter Wendepunkt.
Die tiefe Integration in Microsoft 365 und die Verbindung zu Tools wie Microsoft Teams, OneDrive oder Power Automate schaffen dabei ein nahtloses Nutzererlebnis und stellen sicher, dass Mitarbeitende genau dort arbeiten können, wo sie ohnehin schon aktiv sind.
Typische Einsatzszenarien von Copilot in SharePoint aus der Praxis
Damit du dir besser vorstellen kannst, wie Copilot und SharePoint in den Arbeitsalltag integriert werden können, geben wir dir einige Beispiele aus der Praxis.
Intranet-Redaktion
Copilot unterstützt Kommunikationsverantwortliche beim Verfassen und Überarbeiten von Nachrichtenartikeln, Ankündigungen und Blogposts. Statt mit einer leeren Seite zu beginnen, genügt eine kurze Inhaltsidee. Copilot schlägt passende Überschriften, Einleitungstexte oder auch komplette Artikelentwürfe vor.
Bereits vorhandene Inhalte lassen sich automatisch zusammenfassen, um zum Beispiel eine kompakte Version für den internen Newsletter oder die Startseite zu erstellen. Dabei sind Tonalität, Stil und Formatierung dank intelligenter Vorschläge immer im Einklang mit dem Corporate Wording deines Unternehmens.
Projektkommunikation
Projektteams können mit SharePoint ihre Inhalte strukturieren. Copilot erweitert diese Seiten um automatisch generierte Zusammenfassungen, Statusberichte oder To-do-Listen.
Durch Verknüpfung mit Microsoft 365 erkennt Copilot relevante Inhalte aus Teams-Chats, dem Microsoft Planner oder verknüpften Dokumenten und schlägt passende Textbausteine vor.
So entstehen ohne zusätzlichen manuellen Aufwand Projektseiten, die aktuell, verständlich und übersichtlich bleiben.
HR und Onboarding
Die Personalabteilung profitiert von automatisch aktualisierten und standardisierten Inhalten, die sonst regelmäßig händisch überarbeitet und angepasst werden müssen, etwa für das Onboarding neuer Mitarbeitender.
Copilot hilft dabei, Begrüßungstexte, Informationsseiten oder FAQ auf Basis bestehender Unterlagen zu generieren, zu aktualisieren oder zu personalisieren.
Neue Inhalte werden in einer vertrauten Sprache vorgeschlagen, was den Onboarding-Prozess konsistenter und effizienter macht und neuen Mitarbeitenden einen positiven Einstieg ermöglicht.
Change-Kommunikation
Veränderungsprozesse im Unternehmen brauchen klare, schnelle und zielgerichtete Kommunikation. Copilot ermöglicht es, in SharePoint Inhalte für spezielle Kampagnen, Info-Boxen oder Seitenbereiche zügig aufzubereiten – etwa für neue Tools, Prozesse oder Strategien.
Dank intelligenter Unterstützung können Projektleitungen oder Kommunikationsteams aktuelle Entwicklungen mit wenigen Stichpunkten in verständliche Texte verwandeln, die sich je nach Zielgruppe (zum Beispiel Führungskräfte vs. Belegschaft) automatisch anpassen lassen.
Konkrete Anwendungsbeispiele aus der Praxis
- Zeitersparnis und Entlastung durch KI-generierte Inhalte
- Erhöhte Akzeptanz von SharePoint durch intuitive Funktionen
- Schnellere Einarbeitung und mehr Selbstständigkeit bei Nutzenden
- Personalisierung auf Basis von Kontextdaten
- Unterstützung bei der Einhaltung von Corporate-Design und Tonalität
- Verbesserte Auffindbarkeit und Wiederverwendung von Wissen
- Weniger Meetings durch bessere Inhalte
- Nahtlose Integration von weiteren Microsoft-365-Tools
- Skalierbare Entlastung für Kommunikations- und IT-Abteilungen, da Copilot in SharePoint mitlernt
Die Kombination aus SharePoint und Copilot verändert also nicht nur an der Oberfläche, sondern verbessert und erleichtert den gesamten Arbeitsfluss.
Fazit: Copilot und SharePoint sind im Team unschlagbar
Microsoft SharePoint war schon immer stark und hat sich längst als Fundament für modernes Informationsmanagement und die Zusammenarbeit in Unternehmen etabliert. Doch erst in Kombination mit Copilot entfaltet die Plattform ihr volles Potenzial.
Denn gemeinsam verwalten sie Daten nicht nur, sondern arbeiten mit. Von der schnelleren Contenterstellung über konsistente Qualität bis hin zur zielgerichteten Personalisierung: Die Vorteile zeigen sich dort, wo Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensmanagement aufeinandertreffen.
So bieten SharePoint und Copilot zusammen eine echte Arbeitserleichterung für Kommunikationsteams, Fachbereiche und IT – und einen klaren Innovationsvorsprung für die sie nutzenden Unternehmen.
