Microsoft 365 einrichten
Beratung & Setup für Unternehmen
Ein Microsoft 365 Setup schafft die Basis für eine sichere, moderne und produktive Arbeitsumgebung. Unsere Microsoft 365 Beratung liefert dir dafür kein Bauchgefühl, sondern ein praxiserprobtes Basis-Setup nach Best Practices – ob als Neueinrichtung oder als Migration aus einer bestehenden Umgebung, einsatzbereit in nur 3–4 Wochen.
So profitierst du von einer Microsoft-365-Umgebung, die von Anfang an sicher, skalierbar und effizient verwaltet werden kann. Gleichzeitig schaffst du die Voraussetzungen für Compliance-Anforderungen, eine zentrale Geräteverwaltung und reibungslose Geschäftsprozesse.
Warum ein standardisiertes Microsoft 365 Setup sinnvoll ist
Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 bereits, schöpfen die Möglichkeiten jedoch nicht vollständig aus. Häufig fehlen einheitliche Sicherheitsrichtlinien, dokumentierte Prozesse oder eine zentrale Verwaltung der Endgeräte.
Mit unserer Microsoft 365 Beratung erhältst du eine klar definierte und dokumentierte Basis für deinen digitalen Arbeitsplatz. Das reduziert Risiken, vereinfacht die Administration und schafft Transparenz für IT, Management und Anwender.
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Vollständige Dokumentation aller Einstellungen – inkl. 20-seitigem Konfigurationsreport zur Übergabe
- Schnell einsatzbereite Microsoft-365-Umgebung – in nur 3–4 Wochen startklar
- Höhere Sicherheit durch bewährte Standards – MFA-Pflicht für 100 % aller Konten, Blockierung veralteter Anmeldeverfahren
- Audit- und Compliance-fähige Konfiguration – DSGVO-konform, inkl. Aufbewahrungs- und Löschregeln nach 6-Jahres-Standard
- Effiziente Verwaltung aller Geräte – zentrale Steuerung von bis zu 2.000 Endgeräten über eine Konsole
- Skalierbare Basis für zukünftiges Wachstum – bewährt von 20 bis 2.000 Nutzern
Das erwartet dich
1. Analyse (ca. 2–3 Tage)
Wir prüfen deine bestehende M365-Umgebung: Identitäten, Geräte, Lizenzen, Compliance-Stand. Ergebnis: ein klarer Maßnahmenplan statt Bauchgefühl.
2. Konfiguration (ca. 1,5–2 Wochen)
Identität und Zugriff: Microsoft Entra ID, MFA und Conditional Access – z. B. MFA-Pflicht für alle Admin-Rollen, Blockierung von Legacy-Authentifizierung, standortbasierte Zugriffsregeln für sensible Anwendungen.
Modernes Endgerätemanagement: Microsoft Intune für Windows, macOS, iOS und Android. Compliance-Profile sichern z. B. verschlüsselte Laufwerke, eine Mindest-OS-Version sowie Jailbreak-/Root-Erkennung ab.
Microsoft 365 Apps: Teams, Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business werden aufeinander abgestimmt und nach Best Practices eingerichtet.
Datenschutz und Compliance: wichtige Compliance- und Datenschutzfunktionen werden direkt mitkonfiguriert – die Grundlage für DSGVO-konforme Prozesse und Audits.
3. Rollout (ca. 3–5 Tage)
Automatisiertes On- und Offboarding: Neue Mitarbeitende erhalten sofort die richtigen Zugriffe, Berechtigungen werden beim Austritt zuverlässig entfernt.
4. Dokumentation & Übergabe (ca. 2–3 Tage)
Du erhältst: Tenant-Dokumentation, Sicherheits- und Compliance-Richtlinien, Konfigurationsübersicht, Betriebsempfehlungen, Wissenstransfer für deine IT-Abteilung.
Bei größeren oder komplexeren Umgebungen (z. B. viele Altsysteme, Migration aus einer Fremdplattform) verlängert sich die Gesamtdauer entsprechend auf bis zu 6 Wochen – siehe FAQ.
Häufige Fragen zum Microsoft 365 Setup
Was kostet es, Microsoft 365 einrichten zu lassen?
Der Aufwand hängt von Nutzerzahl und Ausgangslage ab. Als Richtwert: ab 3.500 € für Setups bis 50 Nutzer.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Je nach Umfang zwischen 2 und 6 Wochen – ein Standard-Setup ist meist in 3–4 Wochen abgeschlossen (siehe Ablauf oben).
Für wie viele Mitarbeitende eignet sich das Setup?
Skalierbar von 20 bis 2.000 Nutzern.
Ist das Setup DSGVO-konform?
Ja, Datenschutz- und Compliance-Funktionen werden direkt während der Einrichtung integriert, nicht nachträglich ergänzt.
Deine Vorteile im Tagesgeschäft
Ein professionell eingerichteter Microsoft-365-Arbeitsplatz sorgt nicht nur für mehr Sicherheit, sondern erleichtert auch die tägliche Arbeit. Neue Mitarbeitende können schneller produktiv werden, Endgeräte lassen sich zentral verwalten und Sicherheitsrichtlinien werden unternehmensweit einheitlich umgesetzt.
Gleichzeitig entsteht eine skalierbare Plattform, die mit deinem Unternehmen wächst – unabhängig davon, ob du 20 oder 2.000 Nutzer verwaltest.
Bereit für den nächsten Schritt?
Mit unserer Microsoft 365 Beratung erhältst du eine bewährte Grundlage für einen modernen, sicheren und zukunftsfähigen digitalen Arbeitsplatz. Auf Wunsch gehen wir einen Schritt weiter und übernehmen auch den laufenden Betrieb deines Microsoft-365-Tenants für dich.
Wir kümmern uns um Administration, Sicherheit, Weiterentwicklung und Support deiner Umgebung, damit dein Team entlastet wird und Microsoft 365 zuverlässig, sicher und effizient genutzt werden kann. Lass uns gemeinsam prüfen, welches Betriebsmodell zu deiner Organisation passt.
Hast du noch Fragen?
Gern stehen wir für deine Fragen zur Verfügung. Nutze einfach unser Kontaktformular.
