Raus aus der Wiki-Falle – rein in modernes Wissensmanagement
Euer Unternehmenswissen ist da, aber niemand findet es? Seiten wachsen unkontrolliert, Inhalte sind veraltet und neue Mitarbeitende wissen nicht, wo sie anfangen sollen?
Dann ist es Zeit für eine Transformation eurer Wissensplattform.
Wir helfen euch dabei, eine bestehende Wiki‑ oder Dokumentationslösung strukturiert abzulösen oder grundlegend zu modernisieren – mit klarer Struktur, intelligenter Suche, Governance und echter Akzeptanz im Arbeitsalltag.
Typische Fragen, mit denen Unternehmen zu uns kommen
„Wie lösen wir unser bestehendes Unternehmenswiki ab?“
„Wie machen wir Wissen für Mitarbeitende schneller auffindbar?“
„Wie bereiten wir unsere Wissensbasis für KI vor?“
Wenn ihr euch hier wiederfindet, seid ihr nicht allein und genau richtig bei uns.
Warum klassische Wikis heute nicht mehr ausreichen
Viele Unternehmen stehen vor denselben Herausforderungen:
- Wissen verteilt sich über unzählige Seiten, Bereiche und Versionen
- Inhalte altern schnell – Verantwortung ist unklar
- Suchen dauert länger als Nachfragen
- Neue Mitarbeitende sind überfordert statt befähigt
- KI kann kaum sinnvoll unterstützen, weil Struktur fehlt
Kurz gesagt: Das Wiki existiert, aber es arbeitet nicht für euch.
Was Unternehmen heute wirklich brauchen
Moderne Wissensarbeit stellt andere Anforderungen als noch vor ein paar Jahren. Gefragt sind Lösungen, die:
- Wissen klar strukturieren und kuratieren
- Informationen schnell auffindbar machen
- Zusammenarbeit fördern, statt sie zu bremsen
- Governance, Rollen & Verantwortlichkeiten mitdenken
- KI‑gestützte Nutzung von Wissen ermöglichen
- sich nahtlos in den digitalen Arbeitsplatz integrieren
Genau hier setzt unsere Transformation an.
Dein Startpunkt: Transformation Workshop
Wir begleiten euch ganzheitlich – von der Analyse bis zur nachhaltigen Nutzung.
Inhalte des Workshops
Analyse
Bestandsaufnahme deiner aktuellen Wiki-Landschaft und Anforderungen
Quick Wins
Identifizierung und Priorisierung der wichtigsten Use Cases
Datenbasis
Erhebung der zu migrierenden Inhalte & Mengengerüste
Szenarien
Überblick über mögliche Migrationspfade
Architektur
Entwicklung einer High-Level Lösungsarchitektur inkl. Roadmap & Handlungsempfehlungen
Budget
Erste Kostenschätzung für Aufbau und Migration in Microsoft 365
Dein Mehrwert
- Klar strukturiertes, gepflegtes Unternehmenswissen
- Schnellere Informationsfindung
- Besseres Onboarding neuer Mitarbeitender
- Weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen
- Grundlage für modernes, KI‑gestütztes Arbeiten
Der Workshop ist dein Fahrplan, damit deine Wissensmanagement-Transformation in Microsoft 365 gelingt.
Migration per Mausklick?
Ja, das ist möglichi
Mit unserer maßgeschneiderten Migrationslösung, die auf jahrelanger Erfahrung basiert, bieten wir dir die Möglichkeit, deine Inhalte mit nur einem Mausklick automatisiert zu migrieren.
Unser selbstentwickeltes Tool wird kontinuierlich optimiert und an die neuesten Anforderungen angepasst, um dir eine reibungslose und effiziente Umstellung zu gewährleisten.
Wir begleiten dich auf deinem Weg zu deinem idealen Digital
Workplace
Wir gewährleisten die Qualität deiner Projekte durch unsere langjährige Erfahrung und bewährte Methoden. Unsere ISO 9001- und 27001-Zertifizierungen garantieren ein klar definiertes Testvorgehen für Entwicklungen, komplexe Customizing-Aufgaben und ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement.
Dank unseres strukturierten Projektvorgehens – mit Prototypen und Pilotphasen – sichern wir eine reibungslose Umsetzung und nachhaltigen Erfolg.
Hast du noch Fragen?
Gern stehen wir für deine Fragen zur Verfügung. Nutze einfach unser Kontaktformular.
