Gehaltsgespräche digital mit Microsoft 365 umsetzen
Gehaltsgespräche gehören zu den sensibelsten und gleichzeitig wichtigsten Prozessen im Mitarbeiterzyklus. Mit der Salary App von Communardo bringst du Struktur, Sicherheit und Effizienz in deine Vergütungsprozesse – ganz ohne Excel-Chaos, E-Mail-Schleifen oder unsichere Notizen.
Die Salary App ist deine digitale Lösung für strukturierte faire und vor allem datenschutzkonforme Gehaltsgespräche. Entwickelt für Führungskräfte, optimiert für HR – vollständig integrierbar in deine bestehende Microsoft 365-Umgebung.
Warum die Salary App?
Die Vorteile im Überblick
In vielen Unternehmen sind Gehaltsrunden ein aufwendiger, intransparenter und fehleranfälliger Prozess. Tabellen mit sensiblen Daten kursieren per E-Mail, Gesprächsleitfäden fehlen, Entscheidungen wirken willkürlich. Die Salary App löst genau diese Probleme.
Effizient
Alle relevanten Daten und Unterlagen an einem Ort – kein Wechsel zwischen Tools oder manuellen Listen.
Transparent
Einheitliche Gesprächsstruktur mit Leitfäden und Entscheidungshilfen – für faire und nachvollziehbare Ergebnisse.
Datenschutzkonform
Führungskräfte sehen ausschließlich die Daten ihrer direkten Mitarbeitenden – kein Risiko durch versehentlich geteilte Excel-Dateien.
HR-unterstützt
Exportfunktion und integrierte Dokumentation sorgen für nahtlose Übergabe an HR.
Die Salary App bringt Ruhe in den Prozess – und stärkt gleichzeitig das Vertrauen zwischen Führung und Mitarbeitenden.
Was kann die Salary App? – Funktionen im Überblick
Zentrale Übersicht für Führungskräfte
Zugriff auf alle relevanten Informationen für Gehaltsgespräche – inklusive:
- aktuelles Gehalt
- Historie und Entwicklung
- Zielvereinbarungen
- Entwicklungspfade und Potenziale
Gesprächsleitfaden mit integrierter Dokumentation
- Schritt-für-Schritt durch das Gespräch: Empfehlungen zur Gesprächsführung, Fragen zu Entwicklung, Zufriedenheit und Leistung
- Eingabefelder für Notizen, Bewertungen und Empfehlungen
- Dokumentation der Ergebnisse direkt in der App – ohne Medienbruch
Datenschutz & Zugriffssteuerung
- Rollenbasierte Berechtigungen: Führungskräfte sehen ausschließlich ihre zugeordneten Mitarbeitenden
- Keine lokalen Dateien oder unsichere Speicherorte
- Speicherung und Verarbeitung erfolgen vollständig innerhalb deiner Microsoft 365-Umgebung (z. B. mit Power Platform, SharePoint, Azure)
Exportfunktion & Anbindung an HR
- Nach Abschluss des Gesprächs kann der Dokumentationsbogen exportiert oder automatisiert an HR weitergeleitet werden
- Kompatibel mit bestehenden HR-Systemen oder Prozessen (z. B. für SAP, Personio, etc.)
- Ergebnis: Ein durchgängiger Prozess von der Vorbereitung bis zur HR-Dokumentation – nachvollziehbar, sicher und effizient.
Für wen ist die Salary App gemacht?
Die Salary App richtet sich an alle Organisationen, die Gehaltsprozesse vereinfachen und professionalisieren möchten – ob im Mittelstand oder im Konzernumfeld.
Führungskräfte, die jährlich mehrere Gespräche führen müssen – ohne administrativen Mehraufwand
HR-Abteilungen, die Transparenz, Fairness und Compliance sicherstellen wollen
People & Culture Teams, die den Gehaltsprozess mit der Kultur der Organisation in Einklang bringen wollen
IT & Datenschutzverantwortliche, die auf sichere, skalierbare Lösungen setzen
Wie funktioniert die Einführung?
Die Salary App ist schnell einsetzbar – besonders, wenn du bereits Microsoft 365 im Einsatz hast:
- Bedarf analysieren & Rollenmodell definieren
- App konfigurieren (z. B. mit Power Apps)
- Datenstruktur einrichten (SharePoint, Dataverse etc.)
- Pilotphase mit ausgewählten Führungskräften
- Rollout & Schulung für alle Beteiligten
Optional: Einbindung in bestehende HR-Systeme, Schnittstellen zu Personalakten, Power BI für Auswertungen
Unser Team unterstützt dich von der Konzeption bis zur produktiven Nutzung – praxisnah, sicher und individuell.
Dein Mehrwert mit Communardo Smart Work
Als Microsoft Solutions Partner mit Fokus auf den digitalen Arbeitsplatz entwickeln wir Lösungen, die wirklich im Alltag funktionieren – von Standard-Apps bis zu individuellen Entwicklungen.
Mit der Salary App erhältst du:
- Eine erprobte Lösung für deinen Gehaltsprozess
- Datenschutz & Governance „by design“
- Nahtlose Integration in Microsoft 365
- Erweiterbare Funktionen (z. B. für Bonusmodelle oder Feedbackrunden)
- Support & Weiterentwicklung durch erfahrene Expert*innen
Hast du noch Fragen?
Gern stehen wir für deine Fragen zur Verfügung. Nutze einfach unser Kontaktformular.
