Qualitätsmanagement digital mit Microsoft 365 umsetzen
Verabschiede dich von unübersichtlichen Qualitätsprozessen und nutze die Vorteile einer digitalen Lösung!
Unsere Qualitätsmanagement-Lösung basiert auf SharePoint Online und ist nahtlos in Microsoft 365 integriert. Mit SharePoint Online und Microsoft 365 stehen dir alle Möglichkeiten offen.
Du benötigst weitere Lösungen? Dann haben wir vielleicht schon die passende für dich. Wir bieten dir unter anderem fertige Lösungen für Vertragsmanagement, Ideenmanagement
und Dokumentenmanagement.
Prozesse lenken, Best Practices teilen – Qualitätsmanagement mit Microsoft 365
Die Suche nach Informationen ist aufwendig?
Mit einer transparenten Struktur (z.B. via Navigation & Visualisierung) sowie einer umfangreichen Volltextsuche kommen die Mitarbeitenden schnell zum Ziel.
Du möchtest, dass du als QM Verantwortliche*r informiert wirst, wenn sich Dinge ändern?
Lass dich in Zukunft einfach über Workflows automatisch benachrichtigen.
Die Darstellung ist nicht mehr zeitgemäß?
Nutze die vielfältigen modernen Funktionen um z. B. Videos und Prozessgrafiken mit Hilfe von Templates schnell und einfach einzubinden. Inklusive einer optimierten Darstellung für mobile Geräte.
Die bisherigen Prozesse sind dir zu aufwendig?
Workflows machen deine Arbeit effizienter indem sie z.B. Genehmigungsprozesse übernehmen oder Benachrichtigungen automatisch erledigen.
Wann dir unsere QM-Lösung hilft
Sicherheit durch Protokollierung von Änderungen
Keine Sorge vor aufwändigen Zusammenstellungen vor Audits.
Gemeinsam arbeiten
Bearbeite zentral oder dezentral die Inhalte, egal wo du bist.
Genehmigungen & Berechtigungen automatisieren
Ein Workflow kümmert sich um notwendige Genehmigungen & Berechtigungen
Strukturierte Verwaltung
Metadaten helfen dir dabei, deine Prozesse zu kategorisieren. Organisiere deine Inhalte über Normen und/oder Themen bezogen.
Feedback Funktionen
Deine Mitarbeitenden können via Like oder Kommentare Feedback geben
Qualitätsmanagement mit Microsoft 365: Features, die den Unterschied machen
1. Übersichtlicher Einstieg
- Auf der Startseite findest du z.B. wichtigste News & Links.
- Außerdem kannst du wichtige Termine wie z.B. Audits und QM relevante Schulungen darstellen.
- Die Startseite ist komplett an deine individuellen Anforderungen anpassbar – schnell und einfach.
- Es stehen verschiedene Wege zur Verfügung um zu den gewünschten Inhalten zu navigieren, z.B. eine mehrstufige Navigation, QuickLinks, Favoriten und eine klickbare Visualisierung einer Prozessgrafik.
2. Templates
- Mit Hilfe von Templates wird ein einheitliches Erscheinungsbild und eine einfache Pflege gewährleistet.
- Die Templates sind individuell auf deine Bedürfnisse anpassbar.
3. Workflows & Benachrichtigungenssets
- Standard Workflows für die Genehmigung von Änderungen (ein- oder mehrstufig) stehen Out-of-the-Box zur Verfügung.
- Weitere Workflows, z.B. zur automatischen Wiedervorlage / Reminder können problemlos ergänzt werden.
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen können konfiguriert werden.
4. Personal Cockpit
- Ein personalisiertes Cockpit stellt jedem Mitarbeitenden Rollenbezogen einen einfachen Einstieg zur Verfügung.
- Inhalte können z.B. „Meine Dokumente“, „Meine Aufgaben“ oder „Zuletzt geänderte Prozesse“ sein.
- Das Cockpit ist komplett individualisierbar.
5. Volltextsuche
- Eine umfangreiche Volltextsuche mit automatischen Vorschlägen unterstützt dich beim Auffinden jeglicher Informationen – egal ob in Seiten oder Dateien.
- Die Suche ist individualisierbar und bietet z.B. Filter- und Sortiermöglichkeiten auf Basis deiner individuellen Metadaten.
6. Weitere Standard Features
- Integrierbare Medien (Bilder, Videos, Charts).
- Mehrsprachigkeit.
- Haupt- und Nebenprozesse.
- Audit konforme Versionierung.
- Feedback Funktionen über Kommentare & Likes.
Wieso sollte ich Microsoft 365 verwenden?
Integrationen
Microsoft 365 bietet zahlreiche Integrationen u. a. von CRM-Systemen wie Salesforce, Dynamics 365 und Zoho CRM
Cloud-basiert
Zugriff überall und jederzeit – auch im Homeoffice
Berechtigungen
Nutze ein individuelles Berechtigungskonzept mit hoher Anpassungsfähigkeit.
Personalisierung
Kaufe kein vorgefertigtes Produkt, sondern wir können die gesamte Lösung optimal an deine Bedürfnisse anpassen.
Lizenzen
Wenn du bereits Microsoft 365 Lizenzen besitzt, kannst du diese nutzen. So entstehen keine zusätzlichen Kosten für eine neue Software.
Qualitätsmanagement mit Microsoft 365
Die Vorteile im Überblick
Outlook & Teams Integration
Alle Prozesse können z.B. durch ChatBot Nachrichten in Microsoft Teams oder eMails unterstützt werden
Eigene Workflows
Alle abgebildeten Prozesse sind lediglich Beispiele. Du kannst deine eigenen, bestehenden Prozesse einbringen.
Dein Design
Sowohl die Farbauswahl, als auch die einzelnen Elemente auf der Startseite können auf dein Corporate Design angepasst werden.
Office Integration
Wenn du bereits ein bestehendes Microsoft 365 Umfeld im Einsatz hast, kannst du das Qualitätsmanagement optimal in dein Intranet integrieren.
Deine Anpassungen
Bringe eigene Ideen ein! Wenn du bei unserer Lösung noch etwas vermissen, spreche einen unserer Consultants an, gemeinsam können wir neue Features ausarbeiten.
Hebe dein Qualitätsmanagement auf die nächste Stufe
…und starte ab 17.900 Euro!
Du erhältst den Standardfunktionsumfang, eine an dich angepasste Konfiguration und kannst direkt starten. Unsere Qualitätsmanagement-Lösung erfordert jenseits der Microsoft 365-Lizenz keine eigene Lizenzierung und hat keinen Abonnement-Zwang (Zusatzfunktionen wie eine docusign-Integration kann eine Zusatzlizenzierung erfordern).
- Konfiguration in einem Beratungsgespräch abstimmen
- Implementierung der Qualitätsmanagement-Lösung
- Übergabe und Präsentation der fertigen Qualitätsmanagement-Lösung an dich
- Support
Werde jetzt Kund*in und kontaktiere uns für ein persönliches Beratungsgespräch!
Hast du noch Fragen?
Gern stehen wir für deine Fragen zur Verfügung. Nutze einfach unser Kontaktformular.
