Ein modernes Intranet bietet gruppenweite und zentrale Funktionen der Unternehmenskommunikation, fördert den standortübergreifenden Austausch von Informationen und erzeugt durch Personalisierung eine hohe Akzeptanz.
Eine leistungsstarke Employee / Mitarbeiter App auf Basis von Microsoft Teams integriert das Intranet und mehr als personalisiertes und mobiles Erlebnis für alle Mitarbeitenden. Unsere Lösung schafft auf Basis langjähriger Erfahrung und unserem standardisierten Vorgehen eine übergreifende Employee Experience. Wir bringen dabei die vielfältigen Möglichkeiten von Microsoft 365 für die Interne Kommunikation, die Zusammenarbeit, das HR oder auch Geschäftsprozessen zu einer modernen und integrierten User Experience zusammen und erzeugen so Mehrwerte für Ihre Nutzer*innen.
Architektur eines Modern Intranet mit SharePoint & Viva Connections
Information & Kommunikation
- Corporate Communication & Information (SharePoint Online)
- Videos (Stream)
- ESN & Communities (Viva Engage)
- Geschäftsprozesse (Power Plattform)
- Analytics & Reports (Graph & Power BI)
- Collaboration & Employee App (Viva Connections)
- Mitarbeiter App für Office & Frontline Worker (Microsoft Teams)
Communardo Smart Work Roadmap Service – ein Evergreen Ansatz
Mit Ihrem Intranet auf Basis von Microsoft 365 verfügen Sie immer über die neuesten Updates und Funktionen. Durch diesen Evergreen-Ansatz von Microsoft sind Sie auch in Zukunft stets wettbewerbsfähig und modern aufgestellt. Unser Roadmap Service und andere aktive Unterstützungsleistungen helfen Ihnen „auf dem Laufenden“ zu bleiben und von neuen Möglichkeiten direkt zu profitieren.
Wir unterstützen Sie im Rahmen unseres bewährten Vorgehens von der strategischen Beratung, über das Scoping, die Realisierung bis zum erfolgreichen Rollout. Mit Maßnahmen wie Kommunikationskonzepten, Trainings und Going-Live Paketen sorgen wir für eine erfolgreiche Einführung und lassen Sie auch danach nicht im Stich. Mit unserem Roadmap Service sowie verschiedenen Support Leistungen sorgen wir proaktiv für eine zeitgemäße Weiterentwicklung und Unterstützung Ihrer Redakteur*innen & Key User.
Entdecke die Vorteile von Viva Connections
Die Nutzung von Viva Connections bietet die Möglichkeit, Unternehmenskommunikation für alle Mitarbeitenden zu betreiben und holt das Intranet dorthin, wo deine Mitarbeitenden arbeiten – in Microsoft Teams.
Durch Viva Connections gestaltest du die Unternehmenskultur und förderst das Engagement deiner Mitarbeitenden. Relevante Informationen müssen von allen Mitarbeitenden und von überall aus genutzt werden können. Durch Viva Connections haben deine Mitarbeitenden über Teams Zugriff auf das Intranet und erhalten personalisierte Inhalte.
Modern Intranet mit Microsoft 365
Das moderne Intranet als Einstieg in den Digital Workplace bietet für deine Mitarbeitenden viele Möglichkeiten. Basis Funktionen der Unternehmenskommunikation (UK) bzw. internen Kommunikation (IK) wie zentrale und dezentrale Unternehmensnews, Strukturierungen für international verteilt agierende Unternehmen und der Aufbau einer Corporate Video Plattform sind ebenso ein Bestandteil eines Modernen Intranets wie die Integration von Collaboration über Microsoft Teams oder ein vollwertiges Enterprise Social Network mit Viva Engage.
Wir erarbeiten mit dir die für dich optimale Lösung
Als langjähriger Spezialist für das Thema Kommunikation und Zusammenarbeit wissen wir, worauf es besonders bei der Umsetzung in Intranet Projekten ankommt. Unser standardisiertes und dennoch flexibles Vorgehen hilft dir, wichtige Stolpersteine bereits vor dem Start aus dem Weg zu räumen und typische Fehler gar nicht erst zu machen. Auf diese Weise sind wir in der Lage mit dir gemeinsam in sehr kurzer dein Intranet zu realisieren.
Allerdings ist nicht jedes Moderne Intranet für jeden passend – die individuelle Situation und Anforderungen müssen berücksichtigt werden. So können z. B. Geschäftsprozess Applikationen ebenso relevant sein wie Collaboration oder die Corporate Communication. Aus diesem Grund erarbeiten wir mit dir gemeinsam die für dich optimale Lösung – mit den Standard-Funktionen von Microsoft 365 oder auch durch den Einsatz von AddOns unserer bewährten Partner wie z. B. Staffbase.
Unsere Leistungen
Wir bieten dir ein umfassendes Portfolio mit verschiedensten Leistungen für dein modernes Intranet an. Dazu zählen:
Informationsarchitektur
Design / UI
Rollen- & Rechtekonzept
Migration
Communities & Blogs
Vision- Strategieberatung
Personalisierung
Mitarbeitenden App auf Basis von Microsoft 365
Um alle Mitarbeitenden, von den Angestellten im Büro über die Frontline Worker bis hin zu den Kolleg*innen im Außendienst, zu erreichen, ist eine mobile Mitarbeitenden-App unabdingbar. Die digitale Kommunikation bietet zahlreiche Instrumente von der Top-Down- bis zur Bottom-Up-Kommunikation sowie entsprechende Kommunikationskanäle.
Integration deines Intranet in Microsoft Teams
Durch Viva Connections ist eine Vollintegration deines Sharepoint Online Intranets in Microsoft Teams möglich. Nutzer*innen müssen nicht mehr in den Browser wechseln, um das Intranet aufrufen zu können, Redakteur*innen können von Teams aus News posten und ein schickes, nutzerfreundliches Dashboard bietet die Möglichkeit zielgruppenrelevante Lösungen noch prominenter zu platzieren.
Durch die Nutzung von Viva Connections werden alle Mitarbeitenden an Kommunikationsmaßnahmen angebunden. Der Einstieg über Teams erleichtert den Mitarbeitenden den Zugriff auf relevante Inhalte und eignet sich auch hervorragend zur Anbindung deiner Frontline Worker.
Kommunikation & Austausch über Chat & Teams
- Kommunikation & Austausch
Wie von privaten Chat Apps gewohnt, kannst du mit deinen Kolleg*innen aus allen Fachbereichen in Einzel- oder Gruppenchats kommunizieren. - Virtuelle Team-Räume
Organisiere deine Projekte in eigenen Räumen und diskutiere dort gemeinsam über Ideen, teileDokumente oder mache eine schnelle Umfrage. - Anrufe & Meetings
Wenn sich deine Frontline Worker regelmäßig außer Haus befinden, kannst du mit einem Videochat schnell und einfach einem Mitarbeitenden im Büro zeigen, woran du gerade arbeitest.
Adoption & Change – digitaler Wandel mit Microsoft 365
Die Leistungsfähigkeit von Unternehmen hängt heute maßgeblich von deinen Mitarbeitenden ab. Der anhaltende demographische Wandel und die regionalen Unterschiede erschweren die Neugewinnung von Mitarbeitenden. Zudem sind das Recruiting und Offboarding kostenintensiv, gefährden regelrecht die Wettbewerbsfähigkeit durch den bestehenden Fachkräftemangel.
Microsoft Viva ist beispielsweise eine richtungsweisende Employee Experience Plattform und damit die Antwort auf die derzeit rekordverdächtig schnellen Veränderungen der Arbeitswelt.
Webinaraufzeichnung: Moderne digitale Kommunikation
Hat das Intranet in Zeiten von Mitarbeitenden-Apps ausgedient?
Apps sind im Privaten allgegenwärtig und verdrängen zunehmend die dazugehörigen Webseiten, wie beispielsweise Facebook und Spiegel Online. Wiederholt sich dieser Trend jetzt auch mit Mitarbeiter-Apps und dem Intranet? Benötigen wir überhaupt noch eine Intranet-Webseite?
Unser Angebot: Communardo Smart Work
Intranet-as-a-service
Die Dynamik moderner Plattformen wie z.B. Microsoft 365 ist durch die Cloud Technologie sehr stark gestiegen. Für ein Unternehmen ist es herausfordernd mit der Geschwindigkeit der Entwicklungen Schritt zu halten, dies gilt auch im Kontext von Intranet Lösungen.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Unser Intranet Refresh Service zeigt dir mit unseren aktiven Monitorings von relevanten Intranet KPIs Potentiale auf sorgt dafür, dass du und dein Intranet immer auf dem Laufenden bleiben.
Strategische Beratung (jährlich)
Gemeinsam unterziehen wir dein Intranet auf Basis der Daten / KPIs einer detaillierten Analyse hinsichtlich Themen wie Struktur, Funktionalität, Employee Experience und mehr.
Intranet Review Sessions (monatlich)
Mit Hilfe unserer regelmäßigen gemeinsamen Reviews deines Intranets, sorgen wir für eine hohe Qualität und optimale Akzeptanz & Nutzung – für dein Fahrzeug nutzt du schließlich auch die regelmäßigen Inspektionen.
Kundenservice & Support
Du kannst unseren Kundenservice zur Unterstützung bei Fragen und Probleme zu deinem Intranet, der Konfiguration neuer Workflows oder der Etablierung neuer Funktionen nutzen. Unsere erfahrenen Expert*innen helfen dir schnell und zuverlässig weiter.
Hast du noch Fragen?
Gern stehen wir für deine Fragen zur Verfügung. Nutze einfach unser Kontaktformular.
