Ideenmanagement digital mit Microsoft 365 umsetzen
Typischerweise im Intranet hinterlegt, bildet das Portal zur Einreichung und Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen (oft Betriebliches Vorschlagswesen BVW / KVP genannt) ein Vorschlagsformular mit entsprechendem Beurteilungs- und Bewertungsprozess ab. Nutze die Möglichkeiten von Microsoft 365 um deine Mitarbeitenden in Zukunft aktiver in deine Innovationsprozesse einzubinden.
Du benötigst weitere Lösungen? Dann haben wir vielleicht schon die passende für dich. Wir bieten dir unter anderem fertige Lösungen für Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement
und Dokumentenmanagement.
Ideenmanagement mit Microsoft 365: Features, die den Unterschied machen
Einfach & schnell
Erleichtere die Einrichtung von Ideen mit einer App für Smartphone und Laptop
Prozessoptimierung
Strukturierte Bearbeitung durch Phasen wie Einreichung, Prüfung, Diskussion und Umsetzung
Integration mit Microsoft 365
Verfügbar auf jedem Gerät, anpassbar und ohne zusätzliche Lizenzkosten
Social & Collaboration
Einbindung aller Mitarbeitenden, auch im Home Office, durch mobile Verfügbarkeiten
Gamification
Ideen bewerten, Punkte sammeln und Prämien einlösen
Webinaraufzeichnung
Ideenmanagement mit Microsoft 365 – einfach, modern & flexibel
Microsoft 365 – Eine einfache, aber funktionsfähige Lösung für Ideenmanagement. Bist du als Ideenmanager*in auf der Suche nach einer einfach zu bedienenden, aber dennoch flexiblen Lösung, optimalerweise auf Basis von Microsoft Office 365?
Dann fordere jetzt die kostenfreie Aufzeichnung unseres Ideenmanagement-Webinars an und profitiere von dem Wissen unserer Expertin!
So funktioniert Ideenmanagement mit Microsoft 365
1. Übersichtlicher Einstieg
- Browserbasierte Lösung, alleinstehend oder als Teil deines Intranets
- App-Integration in Teams, auch für gewerbliche Mitarbeitende
- Anpassbares Design an dein CI/CD
2. Idee einreichen
- Einfaches Formular für alle Endgeräte
- Automatischer Workflow: Idee wird zentral erfasst, in Teams oder per E-Mail gepostet und zur Genehmigung gesendet
3. Eingereichte Ideen sichten & freigeben
- Ideen landen in Teams oder per Mail beim Ideenteam zur Prüfung
- Sichtbar nur für Ideenteam und Einreichenden bis zur Prüfung
- Ideen werden gesichtet, kommentiert, mit Metadaten angereichert und entweder abgelehnt oder zur Diskussion freigegeben
- Nach Prüfung in der Sicht „Alle Ideen“ für jedermann sichtbar und in Teams diskutierbar
4. Ist meine Idee schon umgesetzt?
- Ansicht „Meine Ideen“ zeigt alle eingereichten Ideen des Nutzers
- Wichtige Informationen auf einen Blick (z.B. Status der Idee)
- Detailansicht mit allen Informationen und Kommentaren zur Idee
- App hält unterwegs die wichtigsten Informationen bereit
5. Ideen verwalten mit dem Ideenpool
- Ideenpool zeigt alle Ideen für das Ideenteam, geprüfte Ideen anderer und eigene ungeprüfte Ideen für normale Anwender*innen
- Übersicht aller Ideen, Diskussion in Teams und Pflege von Metadaten
- Einfache Ergänzung von Metadaten
- Individuelle Anpassungen der Basislösung möglich
6. Ideen im Überblick als Status
- Ideen-Dashboard nur für das Ideenteam sichtbar
- Zeigt Anzahl aller Ideen in übersichtlichen Filtern
7. Punkte sammeln mit jeder Idee
- Ideen bewerten und Punkte sammeln, Modul deaktivierbar
- Übersicht über Punktekonten und Punktestand
- Prämien hinterlegbar und gegen Punkte einlösbar, Mail an Ideenmanagement-Team bei Einlösung
Hebe dein Ideenmanagement auf die nächste Stufe
…und starte ab 16.200 Euro!
Du erhältst den Standardfunktionsumfang, eine an dich angepasste Konfiguration und kannst direkt starten. Unsere Ideenmanagement-Lösung erfordert jenseits der Microsoft 365-Lizenz keine eigene Lizenzierung und hat keinen Abonnement-Zwang (Zusatzfunktionen wie eine docusign-Integration kann eine Zusatzlizenzierung erfordern).
- Konfiguration in einem Beratungsgespräch abstimmen
- Implementierung der Ideenmanagement-Lösung
- Übergabe und Präsentation der fertigen Ideenmanagement-Lösung an dich
- Support
Werde jetzt Kund*in und kontaktiere uns für ein persönliches Beratungsgespräch!
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Gern stehen wir für deine Fragen zur Verfügung. Nutze einfach unser Kontaktformular.
