Der digitale Kollege, der Wissen bewahrt
Werner geht – aber sein Wissen bleibt.
Ein geschätzter Kollege verabschiedet sich in den Ruhestand. Jahrzehnte an wertvollem Erfahrungswissen drohen, das Unternehmen zu verlassen. Doch mit „Frag Werner“ bleibt dieses Know-how erhalten – strukturiert, zugänglich und zukunftssicher.
Unser KI-gestützter Debriefing-Agent gibt dem Wissensmanagement ein neues Gesicht – oder besser gesagt: Werners Stimme. Er sichert Erfahrungswissen im Rahmen des Offboardings und macht es für Teams, Nachfolger:innen und die gesamte Organisation nutzbar.
Warum „Frag Werner“ so wichtig ist
Der demografische Wandel stellt Unternehmen vor große Herausforderungen: Babyboomer gehen in Rente, Fachkräfte wechseln häufiger – und mit ihnen verschwindet wertvolles Wissen. Die Folgen?
- Produktivitätseinbußen
- lange Einarbeitungszeiten
- teure Fehler
„Frag Werner“ ist deine Antwort auf den stillen Wissensverlust. Denn Wissen steckt nicht nur in Daten – sondern in Geschichten, Routinen und Entscheidungen. Der Debriefing-Agent sorgt dafür, dass dieses Wissen dokumentiert, strukturiert und weitergegeben wird.
Wissen sichern – Kultur gestalten
„Frag Werner“ ist mehr als ein Tool – es ist ein Zeichen der Wertschätzung. Es zeigt: Erfahrungswissen zählt. Und es macht Offboarding zu einem Teil einer lernenden Organisation.
„Werners Wissen lebt weiter – in Systemen, in Teams, in der Kultur.“
So funktioniert der Debriefing-Agent „Frag Werner“
Agent starten – Offboarding vorbereiten
Die Führungskraft initiiert den Prozess mit wenigen Klicks:
- Themengebiete auswählen
- Kolleg:innen benennen, die ebenfalls befragt werden sollen
- Termin für das Austrittsgespräch festlegen
Der Agent übernimmt den Rest.
Interviewleitfaden automatisch generieren
Basierend auf den gewählten Themen und dem kollegialen Input erstellt der Agent einen maßgeschneiderten Interviewleitfaden – mit Fokus auf:
- Fakten
- Entscheidungsprozesse
- Routinen
- Geschichten
Das Gespräch mit Werner
Der Agent führt ein strukturiertes, empathisches Interview – ohne sterile Fragenliste:
- dynamische Nachfragen bei Lücken
- Storytelling-Impulse für implizites Wissen
- kontextorientierte Rückfragen für mehr Tiefe
Natürlich mit Werners Einwilligung, Wertschätzung und auf Augenhöhe.
Transkription & Wissenstransfer
Nach dem Gespräch erstellt der Agent ein strukturiertes Transkript, das:
- in die interne Wissensbasis aufgenommen wird
- Nachfolger:innen als Einarbeitungshilfe dient
- von Werner freigegeben wird – als letzter wertvoller Beitrag
Für wen eignet sich „Frag Werner“?
HR-Teams, die Offboarding-Prozesse smarter gestalten möchten
Führungskräfte, die Verantwortung für Wissenserhalt übernehmen
IT & Wissensmanagement, die moderne, KI-gestützte Lösungen suchen
Organisationen im Wandel, die zukunftssicher aufgestellt sein wollen
Das Ergebnis: Strukturierter Wissenstransfer statt stillem Abgang
Mit „Frag Werner“ verabschiedest du nicht nur einen Kollegen würdig – du gewinnst eine neue Form des Wissensmanagements:
Die Organisation lernt – selbst beim Abschied und macht es für Teams, Nachfolger:innen und die gesamte Organisation nutzbar.
- Erfahrungswissen bleibt erhalten
- Nachfolger:innen starten schneller und sicherer
- Wissenslücken werden frühzeitig erkannt
Hast du noch Fragen?
Gern stehen wir für deine Fragen zur Verfügung. Nutze einfach unser Kontaktformular.
