Besuchermanagement digital mit Microsoft 365 umsetzen
Mit unserer cloudbasierten und innovativen Lösung kannst du deine Besucher*innen effizient und digital verwalten, von der Einladung bis zum Check-out. Erlebe eine nahtlose Integration in deine bestehenden Microsoft 365 Anwendungen und profitiere von einer verbesserten Benutzererfahrung.
Du benötigst weitere Lösungen? Dann haben wir vielleicht schon die passende für dich. Wir bieten dir unter anderem fertige Lösungen für Vertragsmanagement, Ideenmanagement
und Dokumentenmanagement.
Das kann unsere Besuchermanagement-Lösung – unsere Kernanwendungsfälle auf einen Blick
1. Besucher*innen einladen und registrieren
Informiere deine Besucher*innen im voraus und erleichtere den Weg zu deinem Unternehmen. Am Empfang werden alle erwartet, erhalten den Besucherausweis und leisten gegebenenfalls notwendige Überschriften.
2. Besucher*innen empfangen und anmelden
Einen optimierte Eingabemaske erleichtert die Pflege und bringt Standardfelder bereits mit. Die Lösung steht nur im Browser zu Verfügung, was die Nutzung besonders flexibel macht.
3. Check-In und Check-Out: filterbare Liste
Nutze eine filter- und durchsuchbare Liste für den Empfang mit Sichten für den aktuellen und nächsten Tag oder Woche. Optional können Besucherausweise erstellt oder ein Self-Service Check-In mit QR-Code angeboten werden.
4. Statistiken und Governance
Relevante Daten der Besucher*innen pro Tag, Woche, Monat oder Jahr können einfach und schnell ausgewertet werden. Unser “Clean Up” Workflow sorgt für DSGVO-Konformität, indem relevante Daten innerhalb konfigurierbarer Fristen automatisch gelöscht werden.
Vorteile, die dich überzeugen werden
Individuell erweiterbare Standardfelder
Bieten einen schnellen und einfachen Einladungs- und Check-In/Check-Out-Prozess
Strukturierte Verwaltung
Digitale Einbindung aller Beteiligten, egal ob zentral oder dezentral
Benachrichtigungsfunktion
Alle Beteiligten werden automatisch via E-Mail oder Teams informiert – inklusive Erinnerungen
Sicherheit durch “Clean Up” Workflow und Freigabeprozesse
Keine Sorge vor Datenschutzproblemen und optionale Freigabemöglichkeiten durch Vorgesetzte
Warum Microsoft 365 für dein Besuchermanagement verwenden?
Personalisierung
Du kaufst kein vorgefertigtes Produkt, sondern kannst die gesamte Lösung optimal an deine Bedürfnisse anpassen
Lizenzen
Wenn du bereits Microsoft 365 Lizenzen besitzt, kannst du diese nutzen. So entstehen keine zusätzlichen Kosten für eine neue Software
Integrationen
Microsoft 365 bietet vielfältige Integrationsmöglichkeiten, sodass du auch andere Systeme anbinden kannst
Cloud-basiert
Zugriff überall und jederzeit – auch im Homeoffice
Hebe dein Besuchermanagement auf die nächste Stufe
…und starte ab 9.990 Euro!
Du erhältst den Standardfunktionsumfang, eine an dich angepasste Konfiguration und kannst direkt starten. Unsere Besuchermanagement-Lösung erfordert jenseits der Microsoft 365-Lizenz keine eigene Lizenzierung und hat keinen Abonnement-Zwang (Zusatzfunktionen wie eine docusign-Integration kann eine Zusatzlizenzierung erfordern).
- Konfiguration in einem Beratungsgespräch abstimmen
- Implementierung der Besuchermanagement-Lösung
- Übergabe und Präsentation der fertigen Besuchermanagement-Lösung an dich
- Support
Werde jetzt Kund*in und kontaktiere uns für ein persönliches Beratungsgespräch!
Hast du noch Fragen?
Gern stehen wir für deine Fragen zur Verfügung. Nutze einfach unser Kontaktformular.
