Copilot & Copilot Studio

Was ist Microsoft Copilot?

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot wurde speziell für Unternehmen entwickelt.

Tief in die Microsoft 365 Suite integriert, hilft der KI-Assistent dort, wo du ihn wirklich brauchst, nämlich in Word, PowerPoint, Excel, aber auch Teams, SharePoint und Outlook. Er kann deine Routineaufgaben automatisieren, E-Mails zusammenfassen, Besprechungsnotizen erstellen plus Folgeaufgaben zuweisen und vieles mehr.

Anschauliche Kurzdemos zu den grundsätzlichen Funktionen und neu hinzukommenden Features hat dir unsere Kollegin Tanja, bekannt aus “Die Copilot Prompsters”, hier für dich zusammengestellt.

Noch wichtig für dich zu wissen: Microsoft 365 Copilot folgt strengen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien, um den Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden.

Microsoft Copilot Studio

Copilot Studio ermöglicht zweierlei:

  • Microsoft 365 Copilot Erweiterungen, um den KI-Assistenten an deinen Modern Workplace anzupassen. Zum Beispiel könntest du für deine Vertriebsteams automatische Benachrichtigungen in Microsoft Teams einrichten, sobald ein neuer Lead in Ihrem CRM registriert wurde. 
  • Die Erstellung individueller Copiloten, zum Beispiel ein Chat für deinen Online-Shop, der zu jeder Uhrzeit authentische Dialoge mit deinen Kunden führt und deren Fragen beantwortet. Diese Copiloten können auch proaktive Empfehlungen geben und personalisierte Produktvorschläge machen.

Copilot Studio nutzt die fortschrittlichsten Sprachmodelle von Open AI (wie GPT-4). Diese Modelle trainieren wir dann mit deinen Unternehmensdaten, wenn spezifische Inhalte und Terminologien erlernt werden sollen.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für Microsoft Copilot

Um Microsoft Copilot oder andere KI-Assistenten in Ihrem Unternehmen einzusetzen, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein.

Wir empfehlen, sich vor dem Einsatz von Microsoft Copilot mit den folgenden Fragen auseinanderzusetzen:

  • Welche (Lizenz-) technischen Voraussetzungen sind notwendig?​
  • Welche Informationsbestände sollen eingebunden werden und wie ist die heutige „Informationshygiene“?​
  • Welche Personen/Abteilungen in Ihrem Unternehmen würden besonders stark von KI-unterstützen Prozessen profitieren und so einen wirklichen Effizienzgewinn darstellen?​
  • Mit welchen Anwendungen kann ich das KI-Potenzial bereits heute nutzen?​
  • Wie führe ich Mitarbeitende an die neue Technologie heran? ​
Vorteile

Künstliche Intelligenz mit Copilot und Communardo Smart Work nutzen

Als Microsoft Managed Partner arbeiten wir bereits von Anfang an mit den neuesten Copilot Features und sind mit diesem Wissensvorsprung auf deine Fragen vorbereitet. Vorab legen wir dir gerne schon jetzt vier wesentliche Vorteile von Copilot ans Herz:

Zeitersparnis

KI bzw. Copilot kann repetitive Aufgaben automatisieren und so deine Arbeitsgeschwindigkeit signifikant steigern. Dadurch hast du und deine Kolleg*innen mehr Zeit für anspruchsvolle oder kreative Aufgaben.

Erkenntnisse gewinnen

Innerhalb weniger Sekunden Daten in Excel analysieren und visualisieren? Copilot hilft dir, die Wesentlichen Kernaussagen schnell und übersichtlich zu filtern und zu veranschaulichen, damit du datengestützte Entscheidungen treffen kannst.

Meetingerfahrung verbessern

Dank automatisch generierter Protokolle von Teams Meetings inkl. dem Aufzeigen von To Dos gewinnst du einen besseren Überblick über deine Projekte.

IT-Sicherheit achten

Was du deinem persönlichen Copilot-Assistenten erzählst, verlässt deinen Tenant nicht. So bleiben sensible Unternehmensdaten weiterhin geschützt.

Leistungen

Sichere Nutzung von Microsoft Copilot in Unternehmen – unser Leistungsangebot

  1. Heute das Morgen erleben
    ChatGPT, Copilot für Microsoft 365 und Copilot Studio. Wir helfen dir, deineTop-Use-Cases für Copilot zu finden und ein Zielbild für die Copilot-Nutzung zu definieren.
  2. Weiter denken
    Deine Kolleg*innen waren kreativ und du möchtest Copilot anpassen, erweitern oder eine eigene KI schaffen. Wir helfen dir deine KI-Initiativen in einen Kontext zu setzen und voranzubringen.
  3. Planen und entscheiden
    Alle sind begeistert und warten auf den Startschuss. Damit dieser auch fällt, helfen wir dir dabei, die Entscheidung zu treffen und mit einer klaren Umsetzungsplanung auf den Weg zu bringen.
  4. Basis schaffen
    (Technische) Hürden sind da, um gelöst zu werden. Egal ob Betriebsrat, Datenschutz oder fehlende Lizenzierung. Wir sind für dich da.
  5. Begeistern und befähigen
    Alles ist vorbereitet, dann kann es losgehen. Gemeinsam begeistern wir dein Unternehmen von den Möglichkeiten von Copilot & Co und befähigen und begleiten deine Mitarbeitenden.
Communardo Smart Work

Warum du Microsoft 365 Copilot oder Copilot Studio mit uns einführen solltest?

Weil wir bereits erste Unternehmen bei der Einführung und Nutzung von Copilot anleiten und so für dich die Best Practices sammeln. Als Microsoft Copilot Jumpstart Partner und Microsoft Solutions Partner haben wir unsere Microsoft Expertise in unzähligen Projekten bewiesen. Dazu wurden unsere Microsoft 365 und Power Platform Services 2022, 2023 und 2024 in der Studie „ISG Provider Lens™ Microsoft Ecosystems Germany“als wegweisend ausgezeichnet. Bereiten auch dein Unternehmen professionell auf KI-unterstützte Prozesse vor.

Die einführenden Workshops haben uns geholfen, sinnvolle Einsatzbereiche und Grenzen von Microsoft 365 Copilot zu erkennen. Besonders für Mitarbeitende, die intensiv mit der M365-Umgebung arbeiten, stellt Copilot eine lohnende Investition zur Effizienzsteigerung und Arbeitsentlastung dar.

Jason A. Schwarz, IT-Coordinator, DERTOUR Deutschland GmbH

Unsere Support-Mitarbeitenden erhalten oft die gleichen Fragen. Dank des Workshops wissen wir jetzt, wie wir einen Bot entwickeln können, der relevante Antworten liefert und unser Team spürbar entlastet.

Wolfgang Würz, Cornelsen Verlag, Cloud & Workplace Solutions: Release Manager

Dieser Workshop hat mir die Möglichkeiten von KI im Sozialwesen aufgezeigt und mich sehr inspiriert. Die Aussicht, administrative Aufgaben und Dokumentationen mit KI datenschutzkonform zu erleichtern, bedeutet eine wahrnehmbare Entlastung für Pflegepersonal und Sozialarbeitende.

Simon Michalak, Verein für Innere Mission Bremen e.V., Abteilungsleitung IT

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Sabine Klein

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