Die Zukunft liegt in der Cloud – auch für Ihre SharePoint-Umgebung.
Die Ablösung von SharePoint On Prem durch SharePoint Online ist ein entscheidender Schritt hin zu einer modernen, flexiblen und (zukunfts)sicheren Arbeitsumgebung. Viele Organisationen arbeiten noch mit veralteten On-Premise-Instanzen, die hohe Wartungskosten verursachen, nur eingeschränkt mobil nutzbar sind und zunehmend an technologische Grenzen stoßen.
Mit der Migration zu SharePoint Online hebst du nicht nur deine Infrastruktur auf ein neues Level – du schaffst die Basis für moderne Zusammenarbeit, intelligentes Wissensmanagement und die Integration von Microsoft 365 und Copilot.
Warum SharePoint Online?
Die Vorteile einer Umstellung auf SharePoint Online sind vielfältig –
für IT, Fachbereiche und die gesamte Organisation
- Zentrale Dokumentenablage & Versionierung – sicher, nachvollziehbar & ortsunabhängig
- Intelligente Berechtigungen für gezielten Zugriff
- Nahtlose Integration in Teams, Outlook, OneDrive & Co.
- Modernes Nutzererlebnis dank responsivem Design & Metadaten-Navigation
- Wartungsarm & sicher – Betrieb durch Microsoft in der Cloud
- Copilot-ready – optimale Datenbasis für Microsoft 365 Copilot
Die Migration zu SharePoint Online bedeutet: Mehr Effizienz, weniger Reibungsverluste, bessere Zusammenarbeit.
Technische Umsetzung – Best Practices aus der Praxis
Die Migration von SharePoint On Premise zu SharePoint Online ist kein „1:1-Umzug“, sondern ein Transformationsprojekt. Der Mehrwert liegt nicht nur im Wechsel des Systems, sondern in der Neugestaltung der Zusammenarbeit.
- Berechtigungsmanagement: Altdaten bereinigen & Zugriffe gezielt steuern
- Moderne Informationsarchitektur: Hubsites, flache Hierarchien & Metadaten statt Ordnerchaos
- SharePoint-Anwendungen migrieren: Kritische On-Prem-Lösungen frühzeitig in die Cloud überführen
- Workhacks & Schulungstipps: Links statt Anhänge teilen – für mehr Nachvollziehbarkeit & weniger Redundanz
Ergebnis: Weniger Fehlerquellen, bessere Zusammenarbeit und mehr Transparenz.
Projektkontext & Integration
Die Ablösung von SharePoint On Prem erfolgt oft nicht isoliert, sondern eingebettet in größere Digitalisierungsprojekte:
- Einführung von Microsoft Teams als Kollaborationsplattform
- Migration weiterer Lösungen wie Atlassian Jira oder Confluence
- Aufbau eines modernen Intranets mit SharePoint Online
- Einführung von Microsoft Copilot mit SharePoint als Datenquelle
- Konsolidierung von Fileservern und Legacy-Anwendungen
Wichtig: Die Migration ist eine Chance zur Optimierung – nicht zur bloßen Übernahme alter Strukturen.
Enablement & Change Management
Die Technik allein ist kein Garant für Erfolg. Eine gelungene Migration braucht Schulungen, Kommunikation und Akzeptanzförderung.
Wir bieten:
- Schulungen für Endanwender*innen & Redakteur*innen
- Self-Learning-Guides, Videonuggets & OnePager
- Toolvergleiche (SharePoint Online vs. On Prem)
- Leitfäden zur Dateiorganisation und Rechtevergabe
- Unterstützung beim Aufbau von Governance & Betriebsmodellen
- Unterstützung bei Beitrieb und Support
Ziel: Mitarbeitende verstehen nicht nur die neue Plattform – sie nutzen sie mit Überzeugung.
Dein Mehrwert mit Communardo Smart Work
Als langjähriger Microsoft-Partner begleiten wir Organisationen jeder Größe bei der erfolgreichen Ablösung von SharePoint On Premise. Unser Ansatz verbindet Technik, Struktur und Menschen.
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Individuelle Migrationsstrategie – angepasst an Ihre IT-Landschaft
- Toolberatung & Architekturplanung – für eine nachhaltige Zielstruktur
- automatisierte & manuelle Migration – je nach Komplexität
- Change Management & Enablement – damit die Einführung gelingt
- Sicherheit & Compliance – DSGVO-konform und revisionssicher
Ob SharePoint 2010, 2013 oder 2016 – wir holen Sie dort ab, wo Sie heute stehen, und bringen Sie sicher in die Cloud.
Bereit für den Wechsel in die Cloud?
Nutzt du noch SharePoint On Premise und möchtest auf SharePoint Online umsteigen?
Dann starte jetzt – mit einem starken Partner an deiner Seite.
Sprich uns an – wir analysieren deine Situation, beraten zur Zielstruktur und begleiten dich sicher in die Microsoft 365-Welt.
Häufig gestellte Fragen
Ist SharePoint Online wirklich sicherer als On Prem?
Ja. Microsoft stellt in der Cloud höchste Sicherheitsstandards bereit – inklusive Rechenzentren in Europa, verschlüsselter Übertragung, Rollenmodellen und Compliance-Tools.
Was passiert mit alten Inhalten?
Wir helfen bei der Klassifizierung und entscheiden gemeinsam, was (automatisiert) migriert, archiviert oder neu aufgebaut wird.
Können bestehende Workflows übernommen werden?
Viele Prozesse lassen sich mit Power Automate oder SharePoint Online Features abbilden. Bei komplexen Szenarien entwickeln wir Alternativen oder modernisieren bestehende Lösungen.
Wie lange dauert die Migration?
Das hängt von der Größe, Struktur und Anzahl der Inhalte ab. Gemeinsam planen wir in überschaubaren Migrationswellen mit Pilotgruppen und iterativen Reviews.
Hast du noch Fragen?
Gern stehen wir für deine Fragen zur Verfügung. Nutze einfach unser Kontaktformular.
