Gemeinsam mehr erreichen –
mit Microsoft Teams
Microsoft Teams ist bekanntlich mehr als ein einfaches Chat-Tool. Es ist die zentrale Plattform für moderne Zusammenarbeit, vernetztes Arbeiten und unternehmensübergreifende Kommunikation. Die Einführung von Microsoft Teams bedeutet: Kommunikation wird klarer, Prozesse werden schlanker – und Mitarbeitende können effizienter, ortsunabhängiger und kollaborativer zusammen arbeiten.
Mit Communardo Smart Work gelingt der Einstieg strukturiert, strategisch und praxisnah.
Warum Microsoft Teams?
In der heutigen Arbeitswelt stehen Organisationen vor der Herausforderung, Kommunikation, Aufgabenmanagement, Dokumentenaustausch und hybrides Arbeiten unter einen Hut zu bringen. Microsoft Teams ist dabei die Schlüsselplattform im Microsoft 365 Ökosystem – und bietet zahlreiche Vorteile:
- Zentrale Arbeitsplattform: Chat, Meetings, Dateien und Aufgaben an einem Ort
- Nahtlose Integration: Vollständig eingebettet in Microsoft 365, inklusive SharePoint, OneDrive, Outlook und Copilot
- Skalierbar: Geeignet für kleine Teams ebenso wie für internationale Organisationen
- Unterstützt hybride Arbeit: Von unterwegs, im Büro oder im Homeoffice – Teams ist überall verfügbar
- Erweiterbar: Mit Apps, Bots und Automatisierungen individuell anpassbar
Teams ist nicht nur ein Tool – es ist ein Hebel für digitale Kultur.
Unser Vorgehen
Eine erfolgreiche Teams-Einführung braucht mehr als Technik. Es geht um Change, Enablement und strategische Ausrichtung. Communardo Smart Work begleitet dich ganzheitlich – von der Analyse über die technische Umsetzung bis zur nachhaltigen Nutzung.
Strategie & Planung
Ein gelungener Start beginnt mit der richtigen Strategie. Gemeinsam definieren wir:
- Dein Zielbild für die Zusammenarbeit mit Teams
- Konkrete Use Cases für verschiedene Rollen & Abteilungen
- Governance-Vorgaben, z.B. für Namenskonventionen, Teams-Strukturen, Rechte und Zugriffe
- Abgrenzung zu anderen Tool, z. B. von Outlook, SharePoint, Viva usw. mithilfe eines Tool-Kompasses
- Change- & Kommunikationsstrategie, um alle Mitarbeitenden mitzunehmen
Ergebnis: Ein klarer Fahrplan, abgestimmt auf deine Organisation, deine Kultur und deine Ziele.
Technische Einführung
Technik mit Substanz: Wir sorgen für die korrekte und sichere Einführung von Microsoft Teams – DSGVO-konform und nutzungsorientiert.
- Einrichtung deiner Teams-Architektur, z. B. durch Templates für Teamräume
- Integration mit SharePoint, Planner, OneDrive, weiteren M365-Komponenten und natürlich Copilot
- Pilotierung mit ausgewählten Nutzergruppen zur Erprobung von Funktionen & Governance
Ergebnis: Eine Teams-Umgebung, die sicher, durchdacht und zukunftssicher ist.
Enablement & Adoption
Technik allein reicht nicht – echte Wirkung entsteht durch Kompetenz und Akzeptanz. Deshalb setzen wir auf individuelle, zielgruppenspezifische Qualifizierung.
- Schulungsformate für alle Rollen (Endanwender:innen, Führungskräfte, IT)
- Interaktive Live-Sessions, Videonuggets, OnePager als Selbstlerninhalte
- Aufbau eines Champions-Programms, um interne Multiplikator:innen zu entwickeln und zu fördern
- Community-Building & Integration in deine interne Kommunikation
- Unterstützung durch Copilot, um Ordnung, Struktur und Automatisierung in den Alltag zu bringen
Ergebnis: Deine Mitarbeitenden nutzen Teams nicht nur – sie verstehen und leben es.
Erfahrungen aus Kundenprojekten
Communardo Smart Work hat zahlreiche Teams-Einführungen in unterschiedlichsten Organisationen begleitet – von Mittelständlern bis zu Konzernen, von öffentlichen Verwaltungen bis zum produzierenden Gewerbe.
Einige Beispiele:
- App-zentrierte Teams-Einführung mit Fokus auf Governance, Sicherheit und Prozessautomatisierung
- Schneller Teams-Rollout in Krisensituationen, z. B. zur Remote-Arbeit während der Pandemie oder nach Cyberattacken – mit sofort einsatzfähigem Kommunikationspaket
- Adoption-Kampagne mit Gamification und interner Community, zur nachhaltigen Etablierung digitaler Zusammenarbeit
- Vorträge und Sessions beim Teams Community Day, bei dem Kunden ihre Erfolgsgeschichten geteilt haben
Unsere Erfahrung: Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen, aber dieselbe Herausforderung: Teams richtig und sinnvoll zu nutzen.
Erfolgsfaktoren für deine Teams-Einführung
Was macht eine Teams-Einführung nachhaltig erfolgreich? Diese vier Elemente sind entscheidend:
- Klare Governance & Strukturen: Vermeide Wildwuchs durch Regeln und Automatisierung.
- Gezielte Qualifizierung & Kommunikation: Hole alle mit ins Boot – nicht nur Power User.
- Intelligente Integration & Automatisierung: Kombiniere Teams mit Copilot, Bots & weiteren Apps für echte Mehrwerte.
- Messbarkeit & Weiterentwicklung: Nutze Analytics zur Erfolgsmessung und zur kontinuierlichen Verbesserung.
Kurz & klar: Dein Vorteil
- Maßgeschneiderte Einführung statt Standard-Rollout
- Technische Expertise + Change-Kompetenz in einem Team
- Einbindung von Microsoft Copilot & Agents für Governance und Automatisierung
- Umfangreiche Templates, Checklisten und Schulungsmaterialien
- Zertifizierter Microsoft Partner mit Erfahrung aus zahlreichen Projekten
Gemeinsam schaffen wir nicht nur ein neues Tool – sondern neue Arbeitsweisen.
Hast du noch Fragen?
Gern stehen wir für deine Fragen zur Verfügung. Nutze einfach unser Kontaktformular.
