Von einem isolierten Wiki zu SharePoint – der nächste Schritt im digitalen Arbeitsplatz
Die Migration von einem bestehenden Wikisystem zu SharePoint Online ist der Schlüssel zu einem vereinheitlichten, integrierten digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365.
Warum der Umstieg lohnt:
- Reduktion von Toolvielfalt
- Zentrale Wissensplattform mit SharePoint
- Bessere Auffindbarkeit & Governance
- Nahtlose Integration in Microsoft Teams
- KI-gestützt arbeiten mit Microsoft Copilot
Setze auf moderne Zusammenarbeit, klare Strukturen und zukunftsfähige Technologie – mit SharePoint als zentrale Plattform.
Jetzt auf SharePoint migrieren – wir begleiten dich Schritt für Schritt.
Strategische Zielsetzung
Warum SharePoint die richtige Wahl ist
Eine wachsende Zahl von Unternehmen verfolgt die Vision eines zentralen digitalen Arbeitsplatzes. Microsoft 365 bietet dafür den optimalen Rahmen – mit nahtlos integrierten Anwendungen, KI-Funktionalitäten und durchdachter Governance. SharePoint wird damit zur strategischen Plattform für Redaktion, Wissensmanagement und Zusammenarbeit.
Eine Ablösung verfolgt dabei mehrere Ziele:
Vereinheitlichung der Plattformlandschaft
Zusammenführung von Intranet, Dokumentation und Zusammenarbeit
Reduktion von Lizenzkosten
durch Konsolidierung bestehender Tools
Mehr Integration
Nutzung von SharePoint als Hub für strukturierte Inhalte, verknüpft mit Teams, OneDrive, Planner & Copilot
Moderne Wissensarchitektur
Einheitliche Navigation, Metadatenstruktur, Suche & Mehrsprachigkeit
Bessere Akzeptanz
durch vereinfachte und einheitliche User Experience
Unser Vorgehen
Die Ablösung eines bestehenden Wikisystems ist kein „Copy & Paste“-Projekt – es geht darum, Inhalte in neue Kontexte zu überführen, Strukturen zu überdenken und Synergien zu nutzen. Wir begleiten dich dabei in mehreren Phasen:
Analyse & Planung
- Bestandsaufnahme der Inhalte, Struktur und Nutzung
- Prüfung eingesetzter Erweiterungen und Funktionen
- Bewertung der Informationsarchitektur und Governance
- Entwicklung eines Zielbilds für SharePoint Online
- Definition von Use Cases und Zielgruppen
- Entwicklung Toolkompass zur Abgrenzung von SharePoint, Teams, Viva & Co.
Technische Migration & Integration
- Vorbereitung der Migrationslogik und Datenaufbereitung
- Automatisierte oder manuelle Überführung der Inhalte nach SharePoint
- Integration mit Microsoft Teams, OneDrive, Planner & ggf. Copilot
- Aufbau neuer Navigations-, Metadaten- und Template-Strukturen
Enablement & Change Management
- Schulungen für Endanwender:innen und Redakteur*innen
- Unterstützung durch Toolkompasse, Spielregeln und FAQs
- Interaktive Trainingsformate, Videonuggets & Live-Sessions
- Kommunikationsoffensive zur Begleitung der Umstellung
- Champions-Programme & Community-Building zur Verstetigung
Ziel ist nicht nur die Ablösung eines Tools, sondern die Etablierung eines leistungsfähigen, zukunftssicheren Wissensportals.
Praxiseinblicke & Marktbeobachtung
Die Ablösung klassischer Wikisysteme ist in vielen Projekten ein wiederkehrender Punkt – je nach Organisation mit ganz unterschiedlicher Priorität.
- In einem Kundenprojekt wurde sie zunächst nur beiläufig erwähnt – entwickelte sich später aber zum konkreten Migrationsvorhaben.
- Bei einem Microsoft Partner Connect Event war sie Teil einer umfassenden Microsoft 365-Strategie – inklusive Copilot-Pilotierung und SharePoint-basiertem Wissensmanagement.
Herausforderungen & Learnings
Viele Unternehmen erleben SharePoint zunächst als „geschlossenes“ System – ein Grund, warum andere Tools beliebt waren. Unsere Erfahrung zeigt aber: Mit der richtigen Architektur, Usability-Optimierung und gezielter Konfiguration wird SharePoint zur attraktiven Alternative. Dazu gehören:
Templates und klare Inhaltsmodelle
Smartes Metadaten-Management
Gezielte Nutzung von Webparts & Navigationskonzepten
Kombination mit Microsoft Copilot für intelligente Suche, Generierung & Assistenz
Schulungen & Begleitmaterialien
Damit die Umstellung gelingt, bieten wir ein umfassendes Enablement-Programm:
- praxisnahe Schulungen für SharePoint, Teams, OneDrive, Copilot & mehr
- Toolkompasse für den Vergleich und die richtige Toolnutzung
- Redaktionsleitfäden & Governance-Spielregeln
- Onboarding-Pakete, z. B. für neue Mitarbeitende
- Unterstützungsangebote für Champions & Redakteur*innen
Kurz & klar: Dein Vorteil
Als Microsoft Partner und erfahrener Anbieter im Bereich Kollaboration und Wissensmanagement begleiten wir dich ganzheitlich – von der Planung bis zum Go-live. Deine Vorteile auf einen Blick:
- fundierte Beratung zur Zielarchitektur & Toolstrategie
- Erfahrung mit Migrationen aus anderen Systemlandschaften
- methodisches Vorgehen mit Best Practices & Templates
- begleitende Change-Kommunikation & Qualifizierung
- technische Kompetenz & partnerschaftliche Umsetzung
Hast du noch Fragen?
Gern stehen wir für deine Fragen zur Verfügung. Nutze einfach unser Kontaktformular.
