Dein Intranet ist gut – aber nicht mehr zukunftssicher!

Viele Unternehmen nutzen seit Jahren Intranets, die historisch gewachsen sind – in Systemen wie Confluence, TYPO3, FirstSpirit oder SharePoint On-Premises.
Doch die Anforderungen haben sich verändert: KI, Microsoft 365, mobile Nutzung, personalisierte Kommunikation.

Die Folge:

  • Mehrere Systeme parallel, doppelte Lizenzkosten
  • Unübersichtliche Strukturen und veraltete Inhalte
  • Fehlende Integration in Teams, Copilot & Co.
  • Hoher Pflegeaufwand und geringe Nutzung

Zeit für den nächsten Schritt: Ein modernes Intranet auf Basis von Microsoft 365, SharePoint und Viva.

Warum sich der Wechsel lohnt

Ein modernes Microsoft-Intranet bringt nicht nur frischen Wind in die interne Kommunikation – es spart bares Geld.
Denn mit einer M365-Lizenz hast du bereits alles, was du brauchst.

Lizenzkosten senken

ein System statt vieler Inseln

Nahtlose Integration

Teams, Copilot, Outlook & SharePoint arbeiten Hand in Hand

KI-Unterstützung

Inhalte schneller finden, erstellen und optimieren

Bessere Nutzung

moderne Oberfläche, mobil & personalisiert

Zukunftssicherheit

regelmäßige Microsoft-Updates und neue Features

Unser Angebot: Workshop „Intranet-Transformation mit Microsoft 365“

Wir begleiten dich von der ersten Analyse bis zur konkreten Roadmap – unabhängig davon, welches Intranet du heute nutzt.
Unser Workshop zeigt dir, wie du dein bestehendes System effizient ablösen, migrieren und strategisch in Microsoft 365 integrieren kannst.

So gehen wir vor:

Bestandsaufnahme & Zieldefinition

Wir analysieren dein aktuelles Intranet, Strukturen und Pain Points.

Impulse & Trends

Du erhältst Einblicke in moderne Intranet-Architekturen mit SharePoint Online, Viva Connections und Copilot.

Use Cases & Anforderungen

Gemeinsam definieren wir deine zentralen Anwendungsfälle – von interner Kommunikation bis Wissensmanagement.

Transformationspfade & Migrationsoptionen

Ob Big Bang oder Step-by-Step – du bekommst klare Handlungsempfehlungen.

Roadmap & Empfehlung

Am Ende steht deine individuelle Roadmap mit Aufwand, Nutzen und Prioritäten.

Typische Anwendungsszenarien

Interne Kommunikation

Neues Kommunikations-Hub mit Viva Connections & Copilot

Projekt- & IT-Dokumentation

Ablösung historischer Wikis & Tools durch zentrale Plattform

Wissens- & Qualitätsmanagement

Strukturierte, durchsuchbare Wissensbasis

Team- & Standortkommunikation

Mobile Dashboards, lokale Feeds & Communities

KI & Copilot als Booster für dein neues Intranet

  • Copilot im Intranet: automatisierte Textvorschläge, Zusammenfassungen und Keyword-Optimierungen
  • Copilot für Wissensmanagement: intelligente Suche & Q&A
  • Agents für Self Services: Urlaubsanträge, HR-Infos oder IT-FAQ direkt im Intranet
  • Analytics: Nutzung und Reichweite messen – datenbasiert optimieren

Damit wird dein Intranet vom Informationskanal zum intelligenten Begleiter.

Warum Communardo Smart Work?

Wir vereinen:

  • Strategie, Technik & Adoption aus einer Hand
  • Erfahrung aus über 100 Intranet-Projekten
  • Pragmatische Umsetzung statt reiner Konzeptarbeit

Unser Ziel: Dein Intranet wird moderner, kosteneffizienter und nachhaltig genutzt.

Das Intranet dient als Anlaufpunkt für Unternehmensinformationen und Services.

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Gern stehen wir für deine Fragen zur Verfügung. Nutze einfach unser Kontaktformular.

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Sabine Klein

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