Microsoft 365 Adoption & Change Management
Technologie allein verändert nichts – Menschen schon.
Der Digital Workplace ist das Herzstück der Zusammenarbeit im Unternehmen. Doch ob Microsoft 365, Teams, SharePoint oder Copilot wirklich einen Unterschied machen, entscheidet sich nicht bei der Einführung, sondern bei der täglichen Nutzung.
Studien aus der Branche zeigen: Ohne strukturiertes Change Management bleibt die aktive Nutzung neuer Tools häufig bei nur 30–40 %, mit einem durchdachten Adoption-Ansatz lassen sich innerhalb von 90 Tagen 70–85 % erreichen.
Wir begleiten dich bei der strategischen Ausrichtung deines digitalen Arbeitsplatzes – von der ersten Einführung von Teams und SharePoint bis zur nachhaltigen Verankerung von Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag deiner Organisation.
Unser Einführungsvorgehen für deinen Digital Workplace
Wir nehmen die Anwender und Anwenderinnen mit auf ihrer Reise, befähigen und begleiten Sie auf den Wirkungsebenen.
Unsere Grundsätze
Evergreen Change
Eine kontinuierliche und mitarbeiterzentrierte Begleitung schafft einen hohen Mehrwert und damit eine hohe Akzeptanz der digitalen Transformation bei den Mitarbeitenden.
Sinn vor Funktion
Moderne Arbeitsweisen, Nutzen & Mehrwerte sowie eine systemische Betrachtung von Mindset, Toolset, Skillset stellen den Erfolg der Einführung sicher.
New Work & Leadership
Mit modernen Cloud Werkzeugen gelingt eine nachhaltige Akzeptanz in der gesamten Organisation
Verbindung neuer Arbeitskonzepte, wie Working out loud (WOL), Design Thinking uvm.
Unsere Leistungen
- Digital Transformation Impulse setzen
Schaue mit uns über den Tellerrand. Wir helfen dir beim Einstieg. - Auf dem Weg zur Digitalstrategie
Wir gestalten mit dir deinen digitalen Arbeitsplatz strategisch und bringen Technologie, Organisationsveränderung und Kultur zusammen. - Veränderungen erleben & mitgestalten
Neues Arbeiten wird erlebbar, indem wir Vorreiter fit machen, Maßnahmen umsetzen, verproben und gemeinsam weiterentwickeln. - Neue Arbeitsweisen etablieren
Wir analysieren Kollaboration- & Kommunikationsprozesse und zeigen welche spürbaren Mehrwerte eine Veränderung bringt. - Akzeptanz sicherstellen
Wir führen dein Change Projekt vom Piloten in den Produktivbetrieb und stellen die Nutzerakzeptanz im Arbeitsalltag sicher. - Im Roll-out Fahrt aufnehmen
Mit erprobten, skalierbaren Formaten geht es in die Breite.
Ausgewählte Einführungsformate
Mit unseren erprobten, interaktiven Workshop-Konzepten bewirken wir als Adoption & Change Management Partner von Microsoft eine hohe Mitarbeiterakzeptanz und sorgen so für eine ganzheitliche Einführung und nachhaltige Nutzung deines digitalen Arbeitsplatzes in der gesamten Organisation.
Digital Enabling Process – Strukturierter Einstiegsprozess, der Mitarbeitende Schritt für Schritt an neue Microsoft-365-Werkzeuge heranführt, statt sie mit der ganzen Bandbreite auf einmal zu konfrontieren.
Use Case Shopping – Interaktives Format, in dem Teams aus einem Katalog realer Anwendungsfälle die für sie relevantesten auswählen und direkt ausprobieren.
Adoption Fuck-up Night – Offenes Format, in dem gescheiterte Adoption-Versuche ehrlich besprochen werden – Lernen aus echten Rückschlägen statt Hochglanz-Erfolgsgeschichten.
Werker Werkstatt – Praxisnahes Format speziell für Frontline- und Produktionsmitarbeitende, die im Arbeitsalltag selten am Schreibtisch sitzen.
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Leadership Garage – Kompaktes Format für Führungskräfte, um Vorbildfunktion und Sponsoring für die digitale Transformation aktiv vorzuleben.
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Personas Parcours – Rollenbasierter Rundgang durch typische Nutzerprofile im Unternehmen, um Trainings und Kommunikation zielgruppengerecht zu gestalten.
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Community of Champions – Aufbau eines Netzwerks aus Multiplikatoren, die neue Arbeitsweisen in ihren Teams vorleben und Kolleg*innen unterstützen.
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Learning Lunch – Kurze, niedrigschwellige Lernformate in der Mittagspause für kontinuierliches Lernen ohne großen Zeitaufwand.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Adoption und Change Management?
Change Management begleitet den organisatorischen Veränderungsprozess (Kommunikation, Führung, Kultur). Adoption bezeichnet konkret die tatsächliche, aktive Nutzung neuer Werkzeuge im Arbeitsalltag – beides bedingt sich gegenseitig.
Wie lange dauert ein Adoption-Programm?
Das hängt vom Umfang ab – von einzelnen Impulsformaten bis zu mehrmonatigen Begleitprogrammen über Pilot, Rollout und Verstetigung.
Gilt das auch für die Einführung von Microsoft Copilot?
Ja – gerade bei Copilot ist Adoption entscheidend: Eine Lizenz allein schafft keinen Mehrwert, erst die aktive, sinnvolle Nutzung im Arbeitsalltag zahlt sich aus.
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Mit der Einführung von Microsoft Teams schaffen viele Unternehmen einen wesentlichen Schritt in die digitale Zusammenarbeit. Doch was kommt dann? Auf die Plätze, fertig, produktiv? Oft ist das neue Tool nur der erste Schritt in neue, moderne Arbeitsweisen. Im Webinar “Teams eingeführt und jetzt?” zeigen dir unsere Expert*innen die richtigen ACM-Maßnahmen für mehr Produktivität.
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